Для начала вспомним, что это вообще такое. Характеристика с места работы -это оценка данного гражданина как работника, даваемая руководителем предприятия .
В документе освещаются как профессиональные, так и личностные качества человека, значимые для его,скажем так, профессионального портрета. Выдается, как правило, сотруднику, который работает (или работал) в данной фирме не менее полугода.
Документ этот запрашивают вовсе не из праздного любопытства . Обычно,надеясь на положительную характеристику, гражданин думает о том, чтобы выгодно выставить себя в глазах нового работодателя, банка-кредитора, попечительского совета, либо суда.
И если работодатель дает работнику оценку далекую от удовлетворительной, под этим понимается, что фирма никому не посоветовала бы брать на себя ответственность за такого работника, либо опекуна, да и вообще облекать его особым доверием.
Общие правила составления
Разумеется, все, что указывается в документе, должно быть взято не «с потолка», а тщательно обосновано. Одно из правил написания характеристики звучит так – минимум личностных оценок.
От них все равно не уйти, но следует указывать только то, что имеет отношение к работе и в чем конкретно проявляется, как подтверждено (например, неснятые выговора).
Хуже того – если дойдет до последствий, например, отказали в получении ипотечного кредита именно по этой причине, то гражданин запросто может подать на характеризовавшего в суд и даже выиграет его (ст. 128.1 УК).
Далее мы рассмотрим, как можно составить образец не очень хорошей характеристики с места работы. Что такое характеристика и как ее составляют, смотрите на видео:
Четких правил, регламентирующих составление по образцу характеристики на плохого работника с места работы, не существует. Тем не менее, характеристика должна включать в себя следующее:
- личная информация характеризуемого (паспортные данные, семейное положение, какое образование имеет);
- как называется предприятие, в котором он трудится;
- с какого времени, когда уволен (если уже уволен);
- каков уровень квалификации;
- были ли повышения, переводы на другие должности;
- какие достижения были отмечены;
- есть ли непогашенные взыскания;
- личностные характеристики – в плане позиционирования себя по отношению к коллективу и начальству, уровень лояльности;
- дата, подписи (обычно генерального директора и руководителя HR-службы), печать.
Отрицательная характеристика: образец для суда
Пример отрицательной характеристики с места работы:
- Шапку
. Образец негативной характеристики с места работы оформляется от третьего лица генеральным директором компании – или же главой кадровой службы. В правом верхнем углу бумаги ставится исходящий номер.
Посередине пишется название документа – характеристика. Следующая фраза -на кого – например, на разнорабочего Общества с ограниченной ответственностью «Глефа» Иванова Ивана Петровича 02 февраля 1990 г.р.
- «Тело» документа
. Далее пишется все то, что отвечает на вопрос – как работал этот человек и как он ставил себя по отношению к коллективу и начальству.
Например : За период работы в ООО «Глефа» в должности разнорабочего с 01.04.2015 г по 02.04.2016 г Иванов Иван Петрович показал себя, в основном, с отрицательной стороны.
К своим обязанностям относился небрежно, неоднократно имел замечания и выговор за прогулы, отсутствие на рабочем месте в рабочее время. Имели место неоднократные приходы в нетрезвом состоянии. Третий и последний из них привел к увольнению (ст. 81 ч.1 п. 6 пп.»б» ТК).
С коллегами держал себя крайне грубо. По характеру необщительный, уважением среди сотрудников не пользовался. В общественной жизни участия не принимал.
Генеральный директор ООО «Глефа» Сергеев Сергей Сергеевич (далее должна стоять подпись и круглая печать предприятия).
Каковы последствия для работника?
Смотря как она составлена и в какие руки попадет
. Например, услышав, что человек привлекался к пусть даже ограниченной материальной ответственности, к работе с деньгами его могут не допустить.
Или вознамерился служить в органах внутренних дел – но портрет вырисовался такой, что доверять такую службу подобному человеку было бы просто безумием.
Если для суда – суд может не проявить снисхождения. Или опека откажет человеку в, например, усыновлении ребенка.
Однако если причиной негативных выводов нанимателя стал лишь «наточенный зуб» на бывшего работника, то есть простое желание отомстить, то он может оспорить такую характеристику в Комиссии по трудовым спорам или через прокуратуру .
Правда, для этого нужно быть стопроцентно уверенным, что начальник именно мстит, а не излагает неприятные вам факты. Для начала – если имеются сведения о взысканиях, то они должны быть именно «висящими», а не погашенными.
А трудовое взыскание автоматически считается снятым, напомним, если в течение года работник не допустил новых огрехов (ст. 194 ТК).
Статья 194. Снятие дисциплинарного взыскания
Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.
Итак, негативную характеристику писать не только можно, но подчас даже нужно .
Разумеется, при этом опираться можно только на доказательства и реальные факты, а не просто личную антипатию к человеку.
Отрицательная характеристика на работника является спорным документом. Он отражает деятельность сотрудника, его профессиональные качества, но при этом подрывает репутацию предприятия. Информация обо всех основных аспектах рекомендательных писем будет представлена ниже.
В чем суть отзыва?
Характеристика на сотрудника содержит в себе оценку профессиональных и личных качеств человека. Также там представлена и другая информация. В основе лежат:
- анкетные данные;
- должность, которую занимает человек;
- срок его службы;
- квалификация и специализация;
- успехи в рабочей стезе;
- отношение к работе;
- моральные качества;
- некоторые характерные особенности.
Подобный документ должен быть у каждого сотрудника. Благодаря ему можно оценить квалификацию человека и принять решение касательно его дальнейшего трудоустройства.
Составить отзыв любого содержания (положительный или отрицательный) способен представитель администрации. Затем рекомендательное письмо подписывается руководителем компании и фиксируется соответствующей печатью.
Все характеристики можно разделить на два основных вида: внешние и внутренние. Первый вариант оценки содержит в своем составе информацию, которая может использоваться за пределами предприятия. Внутренняя характеристика, напротив, применяется исключительно в стенах одной компании.
Как составить оценку и не допустить ошибок, будет представлено ниже.
Ограничений по форме у отзыва нет, однако при его составлении все же рекомендуется придерживаться определенных правил. Документ печатается в формате А4. Желательно, чтобы это были фирменные бланки компании. Составление оценки необходимо поручить ответственному сотруднику. Целесообразно, чтобы это сделал начальник компании. Как упоминалось выше, рекомендательное письмо на работника должно быть заверено печатью.
При составлении необходимо придерживаться определенной структуры. В основе отзыва лежит титульная часть, абзац и еще 4 раздела. В заголовке необходимо указать реквизиты компании, поставить дату составления оценки и название документа. Первый раздел, или абзац, содержит в своем составе ФИО человека, год рождения и данные о его образовании. Во второй части необходимо указать занимаемую должность, когда сотрудник был принят в штат, его личные продвижения и успехи.
Третий раздел содержит информацию касательно поощрений и взысканий. Четвертая часть документа направлена на описание личных качеств человека. Особое внимание уделяется его характеру, культуре общения и профессиональным навыкам.
Последний раздел направлен на указание места назначения характеристики. Оформить документ поможет грамотно составленный образец. Отталкиваться можно от вышепредставленной информации.
Внутренняя характеристика
Внутренняя оценка применяется исключительно в пределах одной компании. Для составления документа достаточно придерживаться некоторых нормативных актов. Это может быть негативная характеристика или положительный отзыв. Документ составляется в случае отправления сотрудника в длительную или ответственную командировку. Подобная информация необходима при передаче работнику новых обязанностей или поручений. Пример подобной ситуации: руководитель уехал, оставив свои полномочия и работу над новым проектом доверенному лицу.
Отзыв составляется для прохождения аттестации и при решении вопросов касательно повышения. Это может быть связано с расширением штата и появлением новых вакантных мест. Последний вариант, при котором может понадобиться отзыв, - меры взыскания или поощрения по отношению к определенному сотруднику.
Образец для внутренней характеристики не обязателен. Составляется отзыв согласно требованиям компании, большой акцент делается на деятельность работника. Документ может содержать информацию касательно творческого потенциала, стремления к новым свершениям и другие качества сотрудника.
Внешняя характеристика
Внешняя оценка используется за пределами компании. Составить ее может руководитель по просьбе самого сотрудника или по требованию какого-либо государственного органа. Это может быть как плохая характеристика, так и положительный отзыв о работе.
Документ составляется в определенных случаях. В основном это взятие кредита одним из сотрудников компании. Для подтверждения работоспособности заемщика банк может запросить характеристику у компании, где человек работает. Подобная информация необходима при зачислении в институт, получении визы и других документов.
Отрицательная характеристика может наложить ограничение на какие-либо разрешения. Отзыв необходим для наказания или награждения человека. Составление внешней оценки является сложным процессом. Сотруднику кадровой службы непросто составить отзыв о работе человека по требованию адвокатов или других должностных лиц.
Сложность составления заключается в том, что работник не знает, какая именно информация необходима государственным органам. В этом вопросе следует проконсультироваться со специалистом или самим сотрудником, на которого будет написан отзыв.
Положительное и отрицательное письмо
Рекомендательное письмо должно содержать в себе беспристрастную оценку. Однако нередко работнику необходимо составить сразу несколько положительных отзывов. Это нужно для прохождения аттестации, получения награды или карьерного роста. Нередко подобный лист необходим органам опеки. При составлении документа следует делать уклон на хорошие качества человека.
Отрицательная характеристика на работника является спорным документом. Плохой отзыв о человеке наносит урон и самой компании. Ведь исходя из этого документа появится много вопросов к организации. В том числе касательно трудоустройства нерадивого работника.
Несмотря на это, отрицательная характеристика может быть вынужденной мерой.
Запросить документ способны правоохранительные органы.
В этом случае утаивание информации или попытки помочь человеку могут повлиять на репутацию компании.
Отрицательная характеристика составляется по стандартной схеме. Однако в ее основе лежат не положительные, а негативные качества сотрудника. Указать необходимо все ошибки, недоработки и прочие отрицательные стороны.
Если в течение года работник не совершил никаких неправомерных действий, любые взыскания аннулируются.
Наверное, каждый руководитель хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью составления характеристики на работника своего предприятия. И уж конечно, с таким постоянно сталкиваются работники отдела кадров, хотя по-настоящему объективную оценку работнику (что и должна отражать характеристика) может дать только непосредственный руководитель работника – тот, кто знает, насколько хорошо или плохо сотрудник предприятия справляется со своими обязанностями, видел его профессиональный рост, инициативность или пассивность и тому подобное.
Для чего составляется отрицательная или положительная характеристика
Обычно характеристики составляют по запросам сторонних организаций (правоохранительных органов, банков, вузов) и в целом получается положительная характеристика на работника, несмотря на то, что документ должен содержать лишь объективную беспристрастную оценку.
Также характеристика может составляться для использования внутри организации: если руководителю необходимо принять решение о переводе или повышении работника, если возникает вопрос о поощрении (награждении) работника или о наложении на него взыскания за дисциплинарный проступок или причинение материального ущерба предприятию. В последнем случае может получиться отрицательная характеристика на сотрудника.
Общие правила написания характеристики
Трудность составления характеристики состоит в том, что нет единых установленных норм по ее содержанию и оформлению. Тем не менее, характеристика на сотрудника предприятия относится к официальным документам, поэтому лучше писать ее на официальном бланке предприятия, придерживаясь всех норм делового этикета: текст должен быть от третьего лица, формулировки четкими и краткими, строго по сути, без посторонних рассуждений. Особенно стоит избегать каких-либо суждений о личности работника, необходимо лишь констатировать факты, вне зависимости от того составляется ли вами отрицательная характеристика на сотрудника или положительная.
Текст характеристики
Текст любой характеристики, как правило, содержит некоторые обязательные пункты.
- Официальные реквизиты.
- Имя, фамилия, отчество, профессия (должность) работника, на которого составляется характеристика.
- Указывается также его семейное положение, образование и год рождения работника.
- Сведения о карьере: кратко, но подробно указываются все этапы профессионального пути работника, с чего он начинал, чего достиг, какое положение занимает сейчас. При необходимости можно указать, где и кем сотрудник работал до того, как поступил на данное предприятие.
- Качества работника – профессиональные или личностные.
- Награды, взыскания, научные труды и звания, разработки и изобретения.
- Сведения об образовании, обучении, повышении квалификации за трудовую карьеру.
- Цель составления характеристики: для предъявления по месту требования, для аттестации, для предоставления в отделение милиции и так далее.
Официальные реквизиты содержат:
- наименование документа (Характеристика) – пишется в самом начале, посередине;
- исходящий номер (при необходимости) – пишется в верхнем правом углу;
- дата составления документа;
- подписи (составителя и руководителя предприятия);
- печать предприятия (обычно круглая).
Последние три пункта оформляются в конце документа.
Положительная характеристика на сотрудника
Конечно же, характеристика должна содержать беспристрастную оценку, но иногда может потребоваться более положительная характеристика. Например, если работник должен быть представлен к награде. Или в случае прохождения аттестации (особенно, если у работника есть шансы получить в результате более высокую должность или разряд). Хорошая характеристика на работника может также потребоваться для предоставления в органы опеки.
Составляется такая характеристика по тому же принципу, что описан выше, но в зависимости от цели документа (кому он будет предъявляться) упор делается на те качества (навыки, профессиональные умения и так далее) работника, которые покажут его в выгодном свете.
Негативная характеристика на сотрудника
Составление подобной характеристики является достаточно спорным моментом, поскольку плохая характеристика на работника характеризует и предприятие в несколько невыгодном свете. Нельзя не задаться вопросом, что же из себя представляет предприятие (и его отдел кадров), если на работу взяли настолько неквалифицированного или конфликтного работника?
Тем не менее, негативная характеристика на работника может понадобиться, например, для предоставления в правоохранительные органы или для наложения на работника взыскания. Составляется такой документ по стандартной схеме, но в тексте необходимо упомянуть все отрицательные качества работника (как личные, так и профессиональные), все его просчеты и недоработки, обязательно припомнить все взыскания. Конечно, если по истечении календарного года работник не совершил ни единого дисциплинарного проступка, взыскание считается аннулированным, но в характеристике можно упомянуть, что такой случай был. Конечно, увлекаться негативом и сгущать краски не стоит, но для того чтобы получилась плохая характеристика на сотрудника достаточно и простого перечисления фактов.
Загрузка...