Депремирование работников: подходы и оформление. Что такое положение о депремировании сотрудников Форма приказа о депремирование работника

О депремировании

30-го ноября 2018г. при замене резамина на стержневой машине АНВ было допущено смешивание резамина А и резамина В (что категорически не допускается) стерженщиками машинной формовки Сидоровым С.С. и Петровым П.П. при отсутствии надлежащего контроля со стороны зам. начальника цеха №1 Васильева В.В. и начальника цеха №1 Иванова И.И. в результате чего стержневая машина АНВ была выведена из строя.
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Объявить и депремировать по итогам работы за ноябрь 2018г. на 100% следующих работников цеха №1: Сидорова С.С., Петрова П.П.,Васильева В.В.,Иванова И.И.
2. В целях исключения подобной ситуации начальнику цеха №1 Иванову И.И.:
а) обеспечить наличие технологической инструкции на рабочем месте;
б) произвести разметку подающих шлангов по потокам (резамин А — синий цвет, резамин В — красный цвет);
в) совместно со специалистами КТЦ провести проверку знаний у стерженщиков машинной формовки технологической инструкции, инструкции по ТБ, инструкции по эксплуатации АНВ;
г) на рабочем месте АНВ вывесить список телефонов обслуживающего персонала (электрик, электронщик, слесарь, гл.механик, гл.инженер и т.д.);
д) на месте установки бочек с резамином вывесить табличку с надписью «категорически запрещено смешивать резамин А и резамин В»;
е) замену бочек с резамином производить только при личном контроле начальника цеха №1 Иванова И.И.. или зам. начальника цеха №1 Васильева В.В. с отметкой в сменном журнале.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника сталелитейного производства Дроздова Д.Д. В срок до 25 декабря 2018г. предоставить служебную записку генеральному директору Кувалдину К.К. об исполнении данного приказа.
4. Специалисту — документоведу Алексеевой А.А. довести приказ до всех заинтересованных лиц.

Сотруднику учреждения в соответствии с законом и приказом руководителя может быть выплачена стимулирующая надбавка к заработной плате. Но нередко наблюдаются случаи, когда производится лишение премии работника.

Оснований для отказа в выплате может быть множество. Их содержит Трудовой кодекс РФ. Также сведения могут быть сообщены бухгалтером при отсутствии положения о премировании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Иногда работодатели нарушают права работника на выплату. В таком случае предусмотрена ответственность за несоблюдение закона.

Основные понятия

Премия является стимулирующей выплатой работнику, которая перечисляется вместе с заработной платой или отдельно от нее. Она может иметь разовый или систематический характер. При определении возможности начисления выплаты учитывается выполнение или невыполнение работником своих обязательств, трудового плана.

Надбавки считаются дополнительными к заработной плате. Они не являются обязательными, так как носят добровольный характер. Поэтому работодатель имеет право сам решить, начислять или нет дополнительную выплату.

Депремированием является лишение премии работника по ТК РФ при дисциплинарном проступке. Она может быть не выплачена полностью или сокращена на определенную часть. Мера является штрафной санкцией за невыполнение правил внутреннего распорядка, не относящейся к дисциплинарному взысканию.

Премия имеет переменный характер. Если имеются основания, то руководство может не выплачивать средства. В таком случае причины отказа должны быть отражены в локальной документации или положении о премировании сотрудников.

Нормы Трудового кодекса

Трудовой кодекс РФ не содержит статей, которые бы прописывали порядок лишения премии. Ведь законодательно предусматривается только три наказания за дисциплинарные проступки.

Взыскания отражены в статье 192 ТК РФ и представляют собой:

• предупреждение;
• выговор;
• увольнение.

Отмена поощрений в данный список не входит.

Трудовой кодекс РФ дает право работодателю применять каждое из наказаний в ходе организации трудовой деятельности. Использовать их можно во внутренней документации.

Рекомендуется не прописывать в локальных документах процедуру депремирования. Стоит указать условия, при соблюдении которых выплата предусматривается. В таком случае сотрудник, не выполнивший требований, может законно быть лишен выплаты.

Какие причины

Основания для лишения премии могут быть различными. При их определении отталкиваться нужно от вида стимулирующей выплаты. При систематически начисляемых премиях, которые входят в заработную плату, ориентироваться нужно на .

Перечисление премии производится вместе с окладом. Дополнительные бумаги не требуются, так как размер выплаты уже отражен в .

Для лишения премии должны учитываться веские причины. При вынесении решения у работодателя должны быт доказательства факта нарушения трудовой дисциплины.

Наказание в виде депремирования может наступить при:

• прогулах и непосещении места трудовой деятельности (при отсутствии уважительных причин);
• нахождении на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• дебоше, воровстве и других деяниях, которые считаются преступлениями;
• нанесении материального вреда учреждению с прямым умыслом;
• нарушении правил техники безопасности и охраны труда, которые повлекли за собой разрушение или порчу имущества;
• систематическом игнорировании требований руководства, невыполнении задач, прямых должностных обязанностей;
• разглашении тайны коммерческого или другого характера, оповещение лиц о секретной деятельности компании;
• передаче ложных сведений руководству, которые стали причиной материальных потерь компании;
• других нарушениях, которые прописаны в коллективном договоре.

Эти деяния могут повлечь за собой увольнение сотрудника. Но иногда лояльные руководители заменяют прекращение трудовых отношений на депремирование. Чтобы начальника не привлекли к ответственности за незаконное лишение премии, важно иметь в наличии подтверждающие документы. На них должна стоять подпись свидетелей ненадлежащего поведения работника.

Также премия может быть выплачена на нерегулярной основе. Она предусматривается только при выполнении работником поставленных задач и плана. Деятельность может быть командной или индивидуальной. После выполнения обязательств назначается выплата по решению руководства.

Отдельное регулирование производится в ситуациях, когда премия является обязательной надбавкой к зарплате. Тогда процедура лишения может быть признана незаконной. Но если работник не выполнил своих обязательств, в выплате ему может быть отказано.

Каких работников нельзя депремировать

В некоторых случаях работник не может быть депремирован. Это происходит, если к лицу применено одновременно два . Например, провинившийся работник был не только лишен премии, но и получил выговор. Тогда при обращении его в судебные инстанции будет решен вопрос не в пользу руководства.

Также часто незаконными считаются меры при нарушении дресс-кода или конфликта в коллективе. В этом случае предусматривается выговор для сотрудника, не выполнившего условия внутреннего распорядка.

Одежда не может повышать или понижать производительность труда. Поэтому обязанности лица выполняются в полном объеме. Если помимо этого нарушений работником не было сделано, то отказать в выплате премии из-за неправильной рубашки или платья руководитель не вправе.

Правила и пошаговая процедура лишения премии работника

Для лишения премии предусмотрена пошаговая инструкция.

Работодатель должен выполнить все пункты, которые предусмотрены на законодательном уровне:

1. Сначала должен быть получен акт, отражающий нарушения работника своих трудовых обязательств. Чаще всего докладная записка оформляется начальником структурного подразделения. В ней прописываются основания для неначисления премии.
2. Важно рассмотреть список критериев, согласно которым начисляются стимулирующие надбавки. Перечень может быть прописан в нормативно-правовых актах внутреннего характера. Лучше всего указать их в трудовом договоре, который заключается в момент принятия работника.
3. От сотрудника требуется написание объяснительной записки. В ней он должен указать, почему нарушил правила и подтвердить, что им не были выполнены условия трудового договора.
4. Полученная документация, докладная записка и объяснительная, направляется в отдел, осуществляющий начисление премий. Чаще всего в учреждении этими вопросами ведают бухгалтера или кадровики. Они изучают бумаги и выносят решение о наказании для работника. Также ими определяется мера взыскательного характера.
5. После этого готовится приказ в соответствии с утвержденным положении о премировании. Ведь любое удержание должно иметь документальное подтверждение.
6. После издания документ передается на ознакомление сотруднику. Он должен после прочтения заверить его подписью. Обязательно указываются сроки лишения премии.

Если такой порядок будет соблюдаться работодателем, то негативных последствий он не понесет. Поэтому депремирование будет считаться законным.

Приказ работодателя

Так как законодательно не предусматривается унифицированная форма приказа, то многие не знают, как оформить документ. Поэтому можно ориентироваться на образец, скачанный из интернета.

В приказе важно отразить основные сведения, необходимые для начисления выплаты. Также подробно прописываются действия лица, которые считаются основаниями для депремирования. Ссылаться нужно на основные законодательные акты.

Выделяют порядок заполнения документа, который должен быть соблюден сотрудником кадровой службы:

1. В шапке отражается название учреждения, организационно-правовая форма, код ОКПО. Также прописывается дата составления документа и его регистрационный номер.
2. Далее в центральной части прописывается название.
3. Важно отметить данные сотрудника, который нарушил обязательства. Помимо ФИО прописываются должность и структурное подразделение.
4. Если замещение должности требует соблюдение каких-либо обязательств, а работник нарушил их, это отмечается среди оснований.
5. Обязательно нужно прописать сумму, которой лишается человек.
6. В конце документа делается ссылка на законодательный или локальный нормативно-правовой акт, регламентирующий порядок депремирования.
7. После составления бланк должен быть подписан руководителем учреждения. Также он предоставляется для ознакомления провинившемуся сотруднику.

Приказ нужно подготовить в двух экземплярах. Один остается в учреждении, прикрепляется к личному делу и затем передается на архивное хранение. Второй направляется сотруднику и остается у него на руках.

Если не ознакомили с приказом

Без ознакомления с приказом премия также может быть лишена. Это предусматривается при наличии в локальной документации оснований для депремирования, а также ознакомлении с перечнем сотрудника под роспись, обосновывать действия работодателю не требуется.

Важно иметь в наличии подтверждающий действие документ. Работник будет оспаривать не причину отказа в выплате, а возможность вынесения такого решения и правомерность оснований.

Приказ в обязательном порядке готовится при принятии решения о депремировании руководством учреждения.

Это предусмотрено при:

• отсутствии основания в списке, отраженном в локальном внутреннем документе;
• наличии в положении о премировании пункта, согласно которому не начислить премию может только руководитель учреждения;
• правомерности уменьшения части премии в соответствии с решением начальника;
• полном отсутствии в документации оснований, при наступлении которых может быть не выплачена .

Поэтому отсутствие ознакомления с приказом не всегда является незаконным. Перед тем, как составлять претензии в вышестоящие инстанции, нужно ознакомиться с текстом документации внутреннего характера о премиях.

В каких случаях это незаконно

Выделяют случаи, при наступлении которых депремирование может быть признано незаконным:

• Невозможность лишения премии может быт обусловлена отсутствием в оснований для и правомочий руководителя принимать подобные решения.
• Если документы на основании которых решается вопрос о лишении премии отсутствуют или оформлены неверно, процедура будет считаться незаконной.
• При обязательности приказа не оформление его будет признано нарушением.
• Если приказ имеется, а сотрудника не ознакомили с ним, налицо факт незаконности действий руководителя учреждения.

Как обжаловать решение

Незаконное лишение премии может быть оспорено работником. Ему потребуется обратиться в судебные органы не позднее трех месяцев с даты установления факта нарушения. В соответствии со статьей 392 ТК РФ работникам можно посетить Трудовую инспекцию или суд.

При себе важно иметь приказ, на основании которого работник лишен премии. Если он отсутствует, этот факт отражается в иске.

При проверке правомерности решения судом определяется наличие или отсутствие злого умысла в проступке, оцениваются дополнительные обстоятельства.

В случае вынесения решения в пользу сотрудника должно быть:

• произведено его восстановление в должности (при увольнении);
• выплачена моральная и материальная компенсации;
• покрыты судебные издержки работника на услуги адвоката и юриста;
• начислен штраф работодателю.

При этом может наступить негативное последствие в виде снижения уровня трудовой дисциплины и эффективности деятельности. Работодатель в суде должен подкрепить свое решение актом, объяснительной запиской, табелем учета рабочего времени, а также локальными документами, отражающими возможность лишения премии.

Премия – это денежная сумма, которую работодатель выплачивает работнику как дополнение к окладу в качестве поощрения при достижении им установленных показателей и условий. Порядок выплаты премий устанавливается внутренним нормативным актом, в котором могут оговариваться и условия, при которых работника премии можно лишить.

Когда необходим приказ о лишении премии

Премия может быть выражена в двух видах:

• Денежная надбавка, прописанная в трудовом договоре , которая является частью заработной платы и регулярно выплачивается работнику, выполнившему свои обязанности в полной мере (выполнил план, достиг установленных результатов и т.д.) и не подвергшемуся наказанию (не получил выговор или замечание).
• Нерегулярные выплаты стимулирующего характера, которые начисляются только при достижении определенных условий (перевыполнение плана, удачное завершение сделки), а в договоре премия обозначена в качестве переменной составляющей зарплаты.

Приказ о депремировании работника не обязателен, только если внутренним положением определены все основания для лишения премии, и размеры ее уменьшения в каждом случае, а также имеется подпись работника об ознакомлении с этим актом.

Образец приказа о лишении премии работника

В каком виде издать приказ о неначислении премии? Образец этого документа официально не утвержден, поэтому его можно сделать в свободной форме. Он должен содержать следующие данные и реквизиты:

• Наименование организации, полное и сокращенное (при наличии);
• Реквизиты приказа: дата и номер;
• Преамбулу приказа – вводную часть, где описывается ситуация, которая дает основания лишить работника премии .
• Текст приказа, в котором говорится о том, кого лишают премии, на каком основании, в каком размере (100%, 50% и т.д.) и на какой срок.
• Подпись руководителя
• Подпись работника об ознакомлении с приказом.

Обратите внимание! В тексте приказа более правильным будет написать, что работнику премию «не начисляют», а не «лишают премии». Это следует из трудового законодательства, которое разрешает поощрять работника премией, но ничего не говорит о том, что лишение данной выплаты можно использовать как наказание.

Можно ли одновременно наложить дисциплинарное взыскание и лишить премии?

ТК РФ четко говорит о том, что нельзя применять два наказания за один и тот же проступок. В связи с этим возникает вопрос, можно ли лишить премии работника одновременно с наложением замечания или выговора?

Трудовое законодательство содержит исчерпывающий список дисциплинарных наказаний , которые можно применить к работнику, лишение премии (депремирование) среди них не значится.

Соответственно, можно одновременно наказать работника вынесением дисциплинарного наказания и неначислением премии. Более того, можно прописать в Положении об оплате труда условие, о том, что наличие выговора или замечания может являться основанием для невыплаты премии в течение определенного времени (обычно до окончания срока действия или до снятия наказания).

В этом случае делают либо два отдельных приказа, либо в одном приказе налагают наказание и указывают, что на этом основании работнику не будет начисляться премия.

В то же время в каждом случае нужно учитывать соразмерность степени проступка работника и объема премии, которой его лишают, иначе он вполне может оспорить решение работодателя в суде.

Приказ о лишении премии издается, если премия прописана в трудовом договоре работника и является частью его оплаты труда. В приказе целесообразно не употреблять термин «лишение премии», а отдавать распоряжение о том, что работнику не должна начисляться премия.

Можно ли лишить работника премии? Да, возможно, при определенных обстоятельствах, при этом данный процесс обязательно оформляется приказом о депремировании, образец которого можно скачать ниже.

Когда работнику можно отказать в выплате денежных премиальных, а когда нет?

Статья 192 ТК РФ устанавливает, что работодатель может наказать сотрудника за дисциплинарные нарушения с помощью замечания, выговора или прекращения трудовых отношений. О наказании в виде лишения премиальных в данной статье речи не идет. Однако данная статья позволяет применять к нарушителю наказание в виде невыплаты премии в том случае, если это предусмотрено федеральными законами или внутренними локальными актами организации.

Это значит, что если лишить сотрудника положенной премии можно, если это будет закреплено документально. Например, во нормативном акте компании будет указано, что при наложении на работника дисциплинарного взыскания он лишается премиальных за тот период, в котором зафиксировано дисциплинарное нарушение.

Наличие такой формулировки в документах позволит работодателю наказывать нарушителей одним из видом дисциплинарных взысканий с последующим депремированием.

Наказать сотрудника можно, если он не выполняет свои обязанности или исполняет их не должным образом, нарушает трудовую дисциплину.

Если в локальном акте организации о поводах для лишения премии нигде не прописано, то и производить это действие по своей инициативе работодатель не имеет права.

В случае принятия решения лишить сотрудника дополнительных премиальных денег необходимо подготовить приказ, в котором будет отдано распоряжение произвести указанное действие и будет приведен мотив для данной процедуры.

Как оформить при депремировании?

Чаще всего работодатель отказывает в выплате премиальных средств за невыполнение должностных обязанностей (систематическое или однократное, ненадлежащее исполнение, а также за нарушение трудовой дисциплины (опоздания, прогулы).

Пример приказа при неначислении премии за невыполнение должностных обязанностей:

Пример приказа при депремировании за нарушение трудовой дисциплины (прогул):

Приказ можно составлять, если документально подтверждается право работодателя на лишение работника премии в связи с допущенным нарушением — невыполнением трудовых обязанностей или нарушение дисциплины. В бланке дается ссылка на документ, который позволяет работодателю принимать подобное решение.

• стандартные реквизиты — наименование компании, город, дата, номер, название бланка, заголовок, например, «о неначислении премии»;
• причина издания распоряжения — указывается, в связи с чем работник лишается премиальной части, например, » связи с применением дисциплинарного взыскания в виде выговора за невыполнение должностных обязанностей»;
• распоряжения, в числе которых:

1. не начислять сотруднику (должность и ФИО) премию (указать размер) за определенный период (указать какой);
2. назначить ответственное лицо, которое сообщить работнику о лишении его премиальных выплат;
3. бухгалтеру не начислять указанному сотруднику премию;
4. назначить лицо, на которого возлагается контроль за исполнением.

• перечень документов, на основании которого составляется документ — приказ о наложении дисциплинарного взыскания, служебная записка руководителя подразделения, пункт локального нормативного акта, где прописано, что при указанном нарушении (неисполнение обязанностей, нарушение трудовой дисциплины) предусмотрено депремирование;
• подпись руководителя (придается приказу юридическую силу);
• ознакомительная подпись сотрудника — не является обязательной.

Если работник, которого лишают премии, по какой-либо причине не хочет подписывать приказ, то достаточно ему зачитать текст вслух в присутствии свидетелей, после чего сделать пометку об отказе ставить подпись и составить акт, заверив его в том числе подписями свидетелей отказа.

Приказ о лишении работника премии – документ обязательный в тех случаях, когда руководство предприятия принимает решение лишить кого-либо из подчиненных дополнительной материальной выплаты.

ФАЙЛЫ

Что входит в понятие «премия»

По закону заработная плата работника организации может состоять из нескольких частей: оклада, различного рода надбавок, компенсационных и поощрительных выплат. Премия как раз и является одним из видов материального поощрения. При этом она не строго обязательна и целиком зависит от воли руководства предприятия.

Директор вправе самостоятельно определять, кому, с какой периодичностью и в каком объеме выписывать премию.

При этом, если работодатель решает применять премию в качестве дополнительной стимулирующей выплаты подчиненным, он обязательно должен обозначить ее наличие во внутренней документации, например, специальном нормативном акте — Положении о премировании, или коллективном трудовом договоре. Также допускается вносить пункт о премии в индивидуальные трудовые договоры с сотрудниками.

За что можно лишить премии

Поводов для такого наказания со стороны руководства предприятия может найтись немало:

• опоздание на работу или прогул;
• появление в нетрезвом виде;
• халатность при исполнении служебных обязанностей;
• игнорирование распоряжений начальства;
• несоблюдение правил по охране труда и т.д.

Перечень таких проступков обязательно должен быть зафиксирован в соответствующей локальной документации фирмы.

Полное или частичное лишение премии

Размер премии и частота ее выплаты устанавливается директором и администрацией компании.

Премия может выдаваться ежемесячно в 100%-м объеме от заработной платы, а может — один раз в год в сумме одного месячного оклада.

Точно также руководство вольно и в принятии решения о лишении премии.

Ее допускается лишать полностью – в случае серьезной провинности, или частично — если проступок не был таким уж большим, не привел к материальным потерям, а отказ в поощрительной выплате выступает лишь в роли своего рода предупреждения.

Процедура по лишению премии

Несмотря на то, что решение о выдаче сотрудникам премии целиком во власти работодателя, если на предприятии установлена система стимулирующих выплат, лишить работника премии без надлежащего документального сопровождения не получится. Предварительно нужно провести ряд необходимых действий по определенному алгоритму:

1. Для начала надо зафиксировать сам факт дисциплинарного проступка – для этого формируется специальный акт.
2. Далее с работника нужно попросить объяснение – также в письменном виде.
3. Если он отказывается предоставить нужные сведения, в акт о проступке ставится соответствующая отметка.
4. Далее на основе вышеозначенного акта издается приказ, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Если он не хочет расписываться под распоряжением, это также обозначается в документе.

На что опираться при составлении приказа

Просто так написать приказ нельзя – нужно, чтобы он был чем-то обоснован и имел под собой документальное основание. Под основанием понимается обычно либо статья закона, имеющего прямое отношение к данному распоряжению, либо внутренний документ предприятия, например, служебная записка или какой-то акт. В качестве обоснования в приказе указываются реальные обстоятельства для его формирования.

Общие сведения о приказе

Если перед вами встала задача по составлению приказа о лишении работника премии, а вы прежде с таким документом дела не имели, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями и посмотрите готовый пример распоряжения.

Перед тем как перейти к детальной обрисовке этого конкретного приказа, расскажем об общих моментах, имеющих отношение ко всем таким документам.

1. Во-первых, начнем с того, что любой приказ всегда пишется от имени директора предприятия. Это важно, поскольку вне зависимости от того, кто именно занимается его непосредственным формированием, он всегда должен быть подписан высшим должностным лицом компании, или же работником, действующим от его имени.

   С приказом также под роспись должны быть ознакомлены все указанные в нем сотрудники – таким способом они фиксируют то, что прочли распоряжение и согласны его выполнить.

2. Во-вторых, приказ на сегодняшний день можно писать в произвольном виде, но если в организации есть установленная форма, на основе которой нужно писать все остальные начальственные распоряжения, то, конечно, необходимо воспользоваться именно ею.
3. В-третьих, приказ можно делать в электронном формате или в рукописном виде. Учесть при этом надо только один момент — электронный бланк надо обязательно распечатать — для простановки подписей. Проштамповывать приказ не требуется, за исключением тех случаев, когда условие о применении печатей есть в нормативных актах компании.
4. И, наконец, в-четвертых, бланк надо делать в одном оригинальном экземпляре .

Информацию о приказе следует внести в журнал учета распорядительной документации, который должен быть в каждой компании и обычно находится у секретаря или другого ответственного сотрудника.

Образец приказа о лишении премии работника

По своему составу и содержанию приказ о лишении работника премии не так уж и сложен, поэтому какие-то трудности при его формировании у вас вряд и возникнут.

В начале документа напишите:

• наименование предприятия;
• название самого распоряжения;
• номер приказа, дату и место его составления (населенный пункт).

После этого переходите к основной части. Сюда впишите:

• основание и обоснование для составления данного приказа;
• должность и ФИО работника, в отношении которого разработано распоряжение;
• период, за который сотрудник лишается премии, в каком объеме и за какой проступок.

Если необходимо, дополните приказ любой другой информацией, имеющей непосредственное отношение к делу. Если есть какие-то документы, которые вы считаете нужным приложить к данному распоряжению, отметьте их наличие в приказе отдельно.

В заключение поставьте под приказом нужные подписи.