Документы в фсс для ип как работодателя. Как ип зарегистрироваться в фсс в качестве работодателя

До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая - администрированием страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то в качестве работодателя в 2019 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?

За что теперь отвечает ФСС

ФСС - фонд социального страхования, который раньше следил за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

на случай временной нетрудоспособности;
в связи с материнством;
от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

С 2017 года администрирование страховых взносов первых двух категорий (ВНиМ) передано ФНС. Соцстрах теперь отвечает только за сбор взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Но при этом за ним сохранилось право проводить проверки по правильности выплат страхового обеспечения по ВНиМ.

Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически. О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта. Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

Кто должен зарегистрироваться в ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

при заключении ;
при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов - не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом Минтруда от 29.04.2016 N 202н в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

заявление по установленной форме;
копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами.

В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Для трудового договора:

форма заявления (утв. Приказом Минтруда от 25.10.2013 N 574н).

Для гражданско-правового договора:

форма заявления (утв. Приказом Минтруда от 25.10.2013 N 575н).

Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо .

Подтверждение регистрации

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление - о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска .

Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

до 90 дней включительно - 5 000 рублей;
более 90 дней - 10 000 рублей.

Индивидуальный предприниматель после оформления трудовых отношений даже с одним работником должен оплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды. От этих платежей зависит дальнейшее социально-страховое обеспечение сотрудников. Поэтому бизнесмен обязан зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС) и получить соответствующие документы. В этой статье разъясняем процедуру регистрации в фонде и ее подводные камни.

Какие нормативные акты регулируют регистрацию ИП в ФСС как работодателя

Помимо общих положений статьи 84 и п. 6 статьи 430 Налогового кодекса (НК) России, о внесении в реестр страхователей-ИП идет речь в нормативных актах, представленных в таблице.

Нужно ли платить пошлину за регистрацию ИП в ФСС

Пошлина за регистрацию в Фонде социального страхования отсутствует. Однако ИП нужно сдавать отчет в фонд социального страхования по форме 4-ФСС.

Если бизнесмен отчитывается перед госучреждением лично или по доверенности, то его нужно сдавать не позднее 20 числа месяца, который идет за отчетным периодом.

Если ИП вносит сведения о своем бизнесе за прошедший период через различные бухгалтерские системы в электронном виде, то отчет сдают не позднее 25 числа каждого месяца по окончании отчетного периода.

Важно! Уведомлять о своей деятельности и ее результатах соцстрах нужно в любом случае, даже если предприниматель расторг все трудовые отношения с сотрудниками, но не снялся с учета в ФСС. Бухгалтерские документы при этом будут нулевые.

До 2017 года индивидуальный предприниматель, взявший на работу сотрудников, также был обязан самостоятельно встать на учет как работодатель в Пенсионном фонде РФ. Теперь эти сведения передаются в ПФР налоговой службой.

Какие документы подавать в ФСС на регистрацию ИП в качестве работодателя

Не можете разобраться, как ИП встать на учет в ФСС в качестве работодателя? Все достаточно просто. После того, как ИП заключил трудовой договор с работником, для регистрации в ФСС необходимо представить заявление.

Вместе с ним подаются следующие документы:

Копия паспорта со страницей прописки;
Копия свидетельства о регистрации или лист записи ЕГРИП;
Копия документа о начале трудовых отношений с работником. Вместо трудового договора подойдет копия трудовой книжки.

Избавит предпринимателя от бумажной работы сервис . Специалисты возьмут на себя ведение бухгалтерии, включая подачу уведомлений и всей отчетности в ФНС.

В случае заключения договора об оказании услуг или авторского заказа с исполнителем в фонд подаются только копия паспорта предпринимателя и копия гражданского соглашения.

Заявление в ФСС о регистрации ИП в качестве работодателя

Итак, как ИП зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя? Подать заявление можно лично или через своего представителя, на которого придется оформить доверенность.

При заполнении укажите:

дату;
Наименование органа ФСС;
ФИО, адрес места жительства и контакты бизнесмена;
сведения о его паспорте;
информацию о номере свидетельств регистрации и постановки на учет в налоговых структурах;
фактический адрес ведения бизнеса и адрес его регистрации;
необходимые лицензии (если они имеются);
данные о заключенных трудовых соглашениях (их реквизитами будут номер и дата составления);
номер банковского счета ИП;
дату расчетов с сотрудниками по трудовому договору.

Аналогичные данные вводятся на портале в качестве работодателя.

Сроки регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС

В какой срок нужно зарегистрировать ИП как работодателя в ФСС? Документы в фонд необходимо подать не позднее 30 дней со дня оформления первых трудовых отношений. Если прийти в ФСС с заявлением позже этого срока, то с ИП взыщут штраф от 5 до 10 тысяч рублей в зависимости от пропущенного периода.

Ниже в таблице приведены штрафы за пропуск сроков или неподачу в ФСС заявления о постановке на учет ИП в качестве работодателя.

Нарушение	Размер штрафа	Основание
Подача документов для постановки на учет ИП в качестве работодателя позже 30 дней с момента заключения трудового договора с работником	5000 руб.	ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 г.
Нарушение сроков регистрации ИП в качестве работодателя более чем на 90 дней	10 000 руб.	ст. 26.28 закона № 125-ФЗ
Нарушение ИП общих сроков регистрации во внебюджетных фондах	500-1000 руб.	статья 15.32 КоАП РФ
Отсутствие у ИП регистрации в качестве страхователя в ФСС при наличии наемных работников	10% от размера страхового взноса за весь период работы без регистрации в ФСС, но не менее 20 000 руб.	ст. 19 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 г.

Нет времени регистрироваться в ФСС, следить за сроками сдачи отчетности? Специалисты сервиса Главбух Ассистент сделают это за вас. Бухгалтера правильно рассчитают, сколько ИП заплатит по страховым взносам и в срок представят документы в ФСС.

Нужно ли ИП регистрироваться в ФСС без работников

Если у ИП нет заключенных трудовых договоров с наемными работниками, он может встать на учет в фонде социального страхования сам.

Добровольная регистрация происходит по той же схеме, что и для ИП с наемными работниками.

Регистрация ИП в соцстрахе нужна только, если предприниматель желает в будущем получать выплаты по больничному. Закон не обязывает этого делать. Уведомить соцстрах нужно и в том случае, если сотрудник оформляется не по трудовому договору, а по договору ГПХ (гражданско-правового характера).

Для регистрации ИП без работников в ФСС нужно подать:

Заявление по форме № 108н
Копию паспорта
Копию ИНН
Копию свидетельства о регистрации в качестве ИП
Копию лицензии (если основная деятельность предпринимателя подлежит лицензированию).

Регистрация ИП в качестве работодателя, как и в случае с наемными работниками, займет до 5 рабочих дней. После этого соцстрах выдает предпринимателю регистрационный номер и код, сведения об ИП вносятся в реестр страхователей, определяется размер ежемесячных страховых взносов.

Регистрацию ИП в качестве работодателя . Для этого нужно заполнить на портале соответствующие бланки, предварительно пройдя регистрацию в качестве предпринимателя и получив электронную цифровую подпись (ЭЦП). За документами придется прийти в ФСС лично, либо ждать пока их пришлют «Почтой России».

Согласно законодательству Российской Федерации, на территории государства заниматься индивидуальным предпринимательством имеют право граждане России, иностранные граждане и лица без гражданства (апатриды). Эти субъекты обладают равными правами и обязанностями перед законом. Индивидуальный предприниматель может быть зарегистрирован в качестве исполнителя (работника) и работодателя. Регистрация ИП в качестве работодателя проходит в два этапа.

Индивидуальный предприниматель – работодатель

Для открытия ИП необходимо представить налоговому органу следующие документы:

паспорт и его копию;
идентификационный код налогоплательщика и его копию,

Процесс проверки и оформления документов ИП длится до 5 рабочих дней. Далее происходит регистрация ИП в ФОМС и ПФ России. Если ИП планирует принять к себе на работу сотрудников, то ему придется пройти процесс двойной регистрации:

Первый этап – регистрация ИП в качестве плательщика налогов. Каждый субъект предпринимательской деятельности обязан становиться на учет в органах Росстата, Соцстраха , ФОМС и ПФ .
Второй – регистрация ИП как работодателя. Помимо страховых взносов за себя, ИП в качестве работодателя должен еще платить взносы и за своих сотрудников.

Пункт второй был установлен на законодательном уровне для регуляции финансово-экономических процессов государства. Согласно нормативно-правовым актам, регламентирующим данное правило, встать на учет ИП как работодатель в Фонде социального страхования должен в течение десяти дней с даты заключения гражданско-правового договора со своими сотрудниками. Встать на учет в местных органах Пенсионного Фонда РФ ИП в качестве работодателя обязан по закону в течение одного месяца с момента подписания трудового договора между ним и наемными работниками.

Если регистрация в фондах при открытии ИП не будет произведена, то такие нарушения закона повлекут за собой серьезные материальные взыскания (от 5 до 10 тысяч российских рублей за каждый фонд, в котором индивидуальный предприниматель «поленился» стать на учет).

Процесс регистрации в фондах

Стоит сказать, что зарегистрироваться в вышеуказанных инстанциях индивидуальный предприниматель может:

самостоятельно. Лично подать все необходимые документы регистрирующим органам;
через посредников. На сегодняшний день появилось множество консалтинговых компаний, которые за определенную сумму комиссионных произведут должным образом процедуру постановки на учет ИП, имеющего статус работодателя.

Регистрация ИП в фондах Соцстраха в качестве работодателя возможна, только если ИП представит следующие бумаги:

Свои личные документы и копии:

паспорта;
ИН налогоплательщика;
лист записи из ЕГРИП;
уведомления о том, что ИП был переведен на УСН;
извещения, о том, что ИП был поставлен на учет в ФПФ, ФФОМС и получил коды статистики;

документы наемного работника:

копию трудовой книги;
копию трудового договора;
копию извещения о том, что работник стоит на учете в ПФ России.

Процесс постановки на учет в органах ФФОМС и ПФ РФ не займет более 10 дней. Если вы решили обратиться за помощью в этом вопросе к сторонним организациям, то стоимость услуги будет варьироваться в пределах от 2000 до 4000 рублей.

Важно! Перед тем, как ИП стать работодателем, ему рекомендуется тщательнейшим образом изучить Трудовой кодекс Российской Федерации, чтобы в случае непредвиденной ситуации не стать заложником собственного невежества.

Обратите особое внимание на те нормы, которые касаются постановки ваших подчиненных на учет в различных органах социальной политики государства. Важным вопросом также является получение ИП печати. Она необходима для того, чтобы ставить отметки в трудовых книжках принятых на работу сотрудников.

С 2017 года ИП не регистрируются в пенсионном фонде после найма первого сотрудника.

Как было раньше?

До 2017 года ИП регистрировались как работодатели в ПФР и ФСС. С 2017 годы взносы контролирует налоговая. Пенсионный фонд больше не регистрирует ИП-работодателей.

Нужно ли сообщать налоговой о найме сотрудника?

Тоже не нужно. Налоговая говорит об этом в письме . Она и так узнает о сотрудниках ИП из квартальной отчётности по взносам.

Эльба подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы за сотрудников. Сервис сформирует всю необходимую отчётность за сотрудников для ИП и ООО. Попробуйте 30 дней бесплатно.

Как получить регистрационный номер в ПФР?

Если вы наняли первого сотрудника после 1 января 2017 года, у вас будет только один регномер в ПФР — тот, который выдали сразу после регистрации ИП. Указывайте его в отчётности за сотрудников.

Нужно ли регистрироваться в ФСС?

Да — зарегистрируйтесь в ФСС в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору. Сообщать о работнике по гражданско-правовому договору нужно только в том случае, если в договоре предусмотрено, что вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Для регистрации в ФСС понадобятся:

копия вашего паспорта
трудовые книжки сотрудников
гражданско-правовые договоры, если в них установлены взносы на травматизм.

О том, как ИП принять первого сотрудника на работу, мы рассказывали раньше .

Нужно ли сниматься с учёта в ФСС?

Если вы уволили всех сотрудников и нанимать новых не собираетесь, то да, с учёта в ФСС можете сняться, чтобы не подавать нулёвки. Для этого в ФСС нужно будет предоставить:

— копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении.

ФСС снимет ИП с учёта в течение 14 дней.

При этом помните, что большинство отчётов нужно будет подавать до конца года всё равно, потому что они строятся нарастающим итогом. Это 6-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ и 2-НДФЛ по итогам года. СЗВ-М подавать будет не нужно.

Дата публикации материала: 18.01.2019

Последнее обновление: 04.06.2019

Рассказываем, как самостоятельно встать на учет в Фонде социального страхования (ФСС) в 2019 году.

Какие функции выполняет ФСС?

Что такое Фонд социального страхования и какие функции он выполняет? Давайте разберемся!

ФСС Российской Федерации - это один из крупнейших внебюджетных фондов нашей страны. Основная задача фонда - страхование населения и оказание финансовой помощи застрахованным лицам.

Кто чаще всего получает выплаты из ФСС? По утверждению самих представителей Фонда социального страхования Российской Федерации, чаще помощь получают следующие категории граждан:

Женщины в период беременности и после родов;
Матери и отцы во время ухода за ребенком;
Инвалиды и родители детей-инвалидов;
Родственники умерших работников.

Как известно почти каждому будущему ИП, индивидуальный предприниматель, который заключил трудовой договор хотя бы с одним работником, должен сразу же встать на учет в ФСС и зарегистрироваться в качестве работодателя.

При этом стоит отметить, что такая регистрация является не правом, а обязанностью каждого индивидуального предпринимателя имеющего работников - так как по закону он является страхователем как минимум по двум видам страхования: на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Требуется ли регистрация в ФСС, если у ИП нет наемных работников?

Как уже было сказано выше, постановка на учет в ФСС требуется только тем предпринимателям, которые заключили трудовой договор с наемными работниками.

Однако если ИП без работников желает в будущем получать пособия по временной нетрудоспособности и/или материнству, он также имеет право зарегистрироваться в ФСС. Порядок регистрации в этом случае будет таким же, как и для ИП с работниками.

В 2019 году срок регистрации ИП в Фонде соцстрахования составляет 30 дней. То есть, вам необходимо собрать документы и обратиться в местный ФСС в течение месяца со дня заключения первого трудового договора.

Обратите внимание! Несвоевременная постановка на учет, равно как и ведение предпринимательской деятельности без регистрации в ФСС, грозит индивидуальным предпринимателям серьезными административными штрафам - от 5 до 10 тыс. руб.

Какие документы потребуются для регистрации ИП в ФСС в 2019 году?

На сегодняшний день для постановки на учет в Фонде социального страхования индивидуальному предпринимателю необходимо собрать следующий пакет документов:

Заявление о регистрации в качестве страхователя;
Паспорт индивидуального предпринимателя;
Копия паспорта;
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
Свидетельство о госрегистрации физического лица в качестве ИП (ОГРН);
Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
Трудовые книжки наемных работников.

Обратите внимание! Если у вас на руках есть только копии каких-либо документов, они должны быть заверены в нотариальном порядке.

При заполнении заявления вам обязательно необходимо указать следующие сведения:

Дата заполнения заявления;
Наименование территориального органа ФСС;
ФИО, место жительства и контактный телефон заявителя;
Паспортные данные;
Информация о государственной регистрации ИП в налоговых органах;
Основной вид деятельности;
Адрес места осуществления деятельности;
Сведения о выданных лицензиях (при наличии);
Номер и дата заключения трудового договора;
Номер счета в кредитной организации;
Дата получения средств на оплату труда.

Как зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ФСС? Пошаговая инструкция в 2019 году

Если вы планируете самостоятельно встать на учет в Фонде социального страхования, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1: Заполните заявление и подготовьте необходимые документы

Если у вас возникнут сложности на этом этапе, вы можете обратиться за к нашим специалистам.

Шаг 2: Обратитесь в ФСС

Шаг 3: Получите уведомление о регистрации

Если ваши документы в порядке, то через 5 рабочих дней вам необходимо снова явиться в Фонд социального страхования и получить соответствующее уведомление. С этого момента вы будете официально считаться работодателем, зарегистрированным в ФСС.

Как зарегистрировать ИП в Фонде социального страхования через интернет? Пошаговая инструкция в 2019 году

Вы не хотите тратить свое время на визиты в ФСС и лишние бюрократические проволочки? Теперь вы можете зарегистрироваться в качестве работодателя через интернет - на Едином портале государственных услуг .

В этом случае порядок действий будет следующим:

Шаг 1: Зарегистрируйтесь на сайте www.gosuslugi.ru ;

Для регистрации вам потребуется указать свои данные: ФИО, номер телефона и адрес электронной почты.

Шаг 2: Заполните электронное заявление

Шаг 3: Дождитесь результатов рассмотрения заявления

За изменением статуса заявления можно проследить в вашем Личном кабинете.