Как ввести графики работы в 1с зуп.

Здравствуйте уважаемые посетители сайта . Сегодня мы поговорим о том, как в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) настроить расчет зарплаты сотруднику, который трудиться в организации на полставки по графику неполного рабочего времени .Мы поговорим о том, как настроить саму программу, чтобы она умела учитывать таких сотрудников, как правильно настроить график неполного рабочего времени , а также разберем особенности расчета для сотрудников с окладом в часах (вид начисления «Оплата по окладу (по часам)») и с окладом в днях (вид начисления «Оплата по окладу»).

✅

На основании статей Трудового кодекса РФ (93, 74,203) по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Оклад устанавливается из расчета полного рабочего времени.

Итак, разберем на конкретном примере как оформить сотрудника на работу на полставки, и каким образом в 1с ЗУП 8.3 настроить график неполного рабочего времени (Неполный рабочий день) . С 01.11.2016 г. примем в организацию — Семенова Ф.Б.. В программе ЗУП 3.0 (3.1) в документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1(ставка), 1\8(восьмая часть ставки),1\4(четверть ставки), 1\3(треть ставки), 1\2(пол ставки), 2\3 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок (любую произвольную дробь), а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби. Сотруднику Семенову Ф.Б. укажем — 1/2 ставки.

Настройка графика неполного рабочего времени в 1С ЗУП 3.0 (3.1) и расчет зарплаты сотрудника

Далее настроим график работы Неполный рабочий день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)». Нажмем кнопку Изменить свойства графика и в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок — Неполное рабочее время , вид неполного рабочего времени – Неполный рабочий день . Также установим флажок Считать норму по другому графику – Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени). Заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа(Явка), длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК» и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» мы можем указать данный график работы нашему сотруднику.

Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике Неполный рабочий день, но при различных плановых начислениях.

Расчет зарплаты сотрудника, работающего на полставки, при плановом начислении «Оплата по окладу (по часам)»

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление Оплата по окладу (по часам). В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов.

Теперь мы можем предположить, как рассчитается зарплата этого сотрудника за ноябрь:

Оклад - в размере 40000 рублей задан из расчета работы на полной ставке,
ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени (Неполный рабочий день(20 часов)),
НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени (Пятидневка).

Если сотрудник отработает полностью весь месяц, то отработанное время по графику «Неполный рабочий день(20 часов)» составит — 83 часа, а норма времени по графику Пятидневка – 167 часов. Соответственно расчет получится следующий: 40000*83/167=19880,24 рублей.

Заполним документ , укажем месяц начисления — Ноябрь. Как видим расчет получился именно таким как мы, и предполагали.

Но стоит обратить внимание, что сумма получилась меньше 20 000 рублей. В данной ситуации это может показаться сотруднику несправедливо, поскольку 19 880 это меньше половины от оклада по полной ставки (40 000). Почему так происходит? Дело в том, что в ноябре есть предпраздничный день – это «3 ноября» и время работы в этот день сокращается на 1 час. Это программа и сделала.

Если же мы всё-таки хотим начислить сотруднику зарплату в размере 20000 рублей, то можно скорректировать график неполного рабочего времени вручную, установив время работы в предпраздничный день – 3,5 часа. Соответственно норма времени в часах за месяц составит 83,5 часа, т.е. ровно половина от 167 часа (по графику Пятидневка).

Пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов . Теперь мы видим, что в ноябре сотрудником отработано 83.50 часа. Соответственно – 40000*83.5/167=20000 рублей.

Расчет зарплаты сотрудника, работающего на полставки, при плановом начислении «Оплата по окладу»

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» изменим работнику плановое начисление на Оплату по окладу . В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней:

Оклад — мы указали, это сумма в 40 000 рублей,
ДоляНеполногоРабочегоВремени - количество ставок на которое устраивается сотрудник. В данном случае равна 0,5, т.к. наш сотрудник принимается на полставки,
Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику Неполный рабочий день (20 часов) ,
Норма дней - определяется по графику Пятидневка .

ДоляНеполногоРабочегоВремени является очень важным показателем в формуле, если его не будет, то зарплата рассчитается по полной ставке, т.е. в размере 40000 рублей. В виде начисления «Оплата по окладу» фактически отработанное время и норма считаются в днях. Таким образом показатель «время в днях» (по сути рассчитанный на основании графика неполного рабочего времени) и «норма дней» по графику Пятидневка будут одинаковые — 21 день для нашего примера, поэтому данная пропорция в результате даст 1. Для того чтобы оклад все-таки пересчитался в соответствии с количеством ставок, на которое принят сотрудник, разработчиками был внесен показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени .

Заполним документ Начисление зарплаты и взносов за ноябрь и посмотрим, как на этот раз рассчитается зарплата сотрудника. На вкладке «Начисления» мы видим Плановое начисление – Оплата по окладу, отработано – 21 день, Норма времени – 21 день. Также, обратите внимание, появился новый показатель Доля неполного времени – 0.5. Расчет произведен в соответствии с формулой Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней : 40000*0,5*21/21=20000 рублей.

Таким образом, для корректного расчета зарплаты в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) необходимо при приеме на работу правильно указать то количество ставок, на которое принимается сотрудник и правильно настроить график неполного рабочего времени.

Когда сотрудники организации работают не только по стандартной пятидневке, но еще и по сменными графикам, неизбежно возникают вопросы о том, как корректно отразить в программе начисления таким людям. Ведь устанавливать обычные графики работы в этом случае неудобно и неправильно, т.к. общее количество рабочих часов в месяце не будет совпадать, а значит, программа неверно рассчитает зарплату. Какие настройки нужно сделать, чтобы таких проблем не возникло?

Первым делом нужно разобраться, с какими графиками мы имеем дело. Если ваши сотрудники работают по стандартной схеме - сутки через трое, два через два и прочее и она остается постоянной долгое время, то будем использовать один вариант. Если же в течение месяца постоянно случаются выходы на работу вне графика, замещения заболевших сотрудников и т.д., а значит нет определенного жесткого графика, работы для расчетчика зарплаты будет немного побольше. Рассмотрим оба эти варианта подробнее.

В первом случае необходимо создать новый сменный график и просто устанавливать его сотрудникам при приеме на работу или кадровом перемещении. Для этого нужно на рабочем столе на закладке "Предприятие" выбрать пункт "Графики работы".

Добавляем новый график, пишем его название и нажимаем кнопку "Заполнить график".

Если какой-то из шаблонов нам подходит, то выбираем его и проставляем галочки об учете ночных и вечерних часов, если нет - нажимаем "настроить вручную" и "Далее".

Будем настраивать график два через два (день-ночь), смены по 12 часов с учетом ночных.

Указываем, с какой даты начинаем отсчет графика (это будет первая смена, в нашем случае 12 часов дневной работы) и добавляем в таблицу новую смену. Пишем название и указываем время с 8 до 20.

Затем добавляем в таблицу вторую строчку и добавляем новую смену - ночную.

Затем добавляем 3 и 4 пустые строки (это выходные) и нажимаем "Заполнить".

В заполненном графике проставляются две рабочие смены через две, причем во второй рабочей смене 8 ночных часов. График должен выглядеть следующим образом.

Теперь вы можете увидеть точное количество рабочих часов в каждом месяце, в том числе ночных и зарплата для сотрудников, которые работают точно по такому графику, будет рассчитываться верно. Осталось только назначить его при приеме на работу или кадровом перемещении.

Как правило, таких графиков должно быть четыре, т.к. в нашем случае, в тот день, когда одна смена работает в день, вторая - в ночь, а две другие в этот день отдыхают.

В том случае, если график каждый месяц меняется, необходимо использовать документ "Индивидуальные графики работы", расположенный на закладке "Расчет зарплаты".

Создаем новый документ и добавляем в него сотрудников. Данные можно вводить по дням или сводно за период. При нажатии на кнопки "Ночные" и "Вечерние" появляются соответствующие строки в таблице.

Заполнять такой документ нужно ежемесячно в случае нестабильного графика. Этот способ ввода информации корректнее и удобнее, чем вручную исправлять табель учета рабочего времени. Документы можно копировать, если различия из месяца в месяц не очень большие.

Ошибка 1. В программу 1С ЗУП 8.3 всегда по всем сотрудникам вводится документ «Табель»

Разработчики программы по поводу документа «Табель» верны своей концепции и считают, что документ «Табель», как документ программы не нужен, так как работает метод отклонений. Есть график учета рабочего времени и есть отклонения – больничные, отпуска. В 1С 8.3 ЗУП автоматически рассчитывается отработанное время, а для того, чтобы распечатать табель, используется отчет. В то же время документ «Табель» в программе 1С ЗУП есть и вносить его можно, но делать это без надобности не рекомендуется.

Бывают случаи, что без документа «Табель» не обойтись. Например:

Когда нужно скорректировать отработанное время;
Ввести отработанное время по специфическим видам времени, когда невозможно запланировать в графике;
Или когда ведем учет в разрезе условий труда, когда сотрудник переходит между этими условиями труда в течение дня.

В этих случаях документ «Табель» нужен, во всех других случаях этот документ, как документ программы 1С ЗУП не нужен, так как сильно утяжеляет систему.

С другой стороны, почему возникает логическое противоречие, потому что на практике документ «Табель» – это первичный документ, на основании которого проводится расчет зарплаты. Поэтому кажется логичным, что всегда должен быть документ «Табель», а потом расчет зарплаты.

В 1С ЗУП 3.0 (3.1) логика немного другая и предполагает что «Табель» – это отчет:

Сначала делаем отчеты по зарплате, где формируем « » как отчет, проверяем, а после этого приступаем к расчету зарплаты:

Рассмотрим на примере.

Вводим документ «Табель»:

Добавляем сотрудника и автоматически документ «Табель» заполняется: проставляются явки по графику пятидневки:

Многие пользователи так и делают, берут документ «Табель», заполняют на всех сотрудников, проводят документ и приступают к расчету зарплату.

Однако в программе 1С ЗУП 8.3 есть технический регистр сведений «Графики работ по видам времени», который представляет собой техническое хранилище данных, необходимое для того, чтобы правильно считать зарплату. Изначально в этом регистре хранится информация о количестве часов по общим графикам:

Если вносите «Табель», то при расчете зарплаты за текущий месяц и заполнении документа «Начисление зарплаты», по кнопке «Заполнить» происходит расчет:

Вместе с тем, при начислении зарплаты заполняется технический регистр «Графики работ по видам времени»:

Видим, что за один месяц на одного сотрудника с учетом того, что у него только явка и выходные дни, нет ночных и сверхурочных – это 52 записи. Лишь по одному сотруднику в регистре сведений появляется:

А если в организации 1000 сотрудников и по каждому будет вводится «Табель», то будет появляться в регистре 52 000 записей, как минимум, каждый месяц. Через некоторое время база вырастет до невероятных размеров и снизится быстродействие.

Поэтому рекомендуется лишний раз программу 1С ЗУП не нагружать. Если в документ «Табель» не вносятся правки и формируете, чтобы посмотреть, то не нужно его проводить. Можно просто записать, но не проводить. В противном случае при начислении зарплаты будут формироваться лишние записи в регистрах. И база будет становиться «тяжелее» с каждым месяцем.

Если документ «Табель» проводили, то уже ничего делать не нужно. Регистр «Графики работ по видам времени» с независимым режимом записи, то есть данные можно удалять:

Так как регистр технический, поэтому такая операция разрешена. Но не стоит этого делать, если есть рассчитанные данные за прошлые периоды, пусть они там будут. Но поменяйте бизнес-процессы, бизнес-логику начиная с текущего периода.

Ошибка 2. В случае отклонений от графика в документе “Табель” проставляется “НН”, а документ “Прогул, неявка” не вводится

Проведем документ и посчитаем зарплату. Отработанное время внесется из табеля:

В следующем месяце сотрудник уходит в отпуск. Когда начинаем считать средний заработок, то неправильно определяется количество отработанных календарных дней: программа 1С ЗУП считает, что сотрудник отработал в июне 30 дней из 30:

Наглядно это будет видно в печатной форме «Расчет среднего заработка», где будет коэффициент в июне для расчета среднего заработка использовать 29.3, хотя он работал неполный месяц:

Дело в том, что документ «Табель» не отменяет собой необходимость ввода документов отклонений. То, что проставили НН – этого мало. В 1С ЗУП 8.3 нужно еще внести документ «Прогул, неявка» и зарегистрировать отсутствие сотрудника с помощью данного документа:

Если внесли документ «Прогул, неявка», то необходимо перепровести начисление зарплаты, чтобы переучлось время:

После этого перезаполним документ «Отпуск». Окрываем «Ввод данных для расчета среднего заработка» – кнопочка Перечитать. Видим, что отработанных дней календарных 26 из 30:

Соответственно, коэффициент при расчете среднего заработка будет определяться по правилам, 29.3/30 календарных дней в июне*на количество отработанных календарных дней:

Ошибка 3. Программа 1С ЗУП 8.3 «не видит» явку, введенную документом «Табель»

Допустим, по сотруднику заполнили «Табель» за июнь, где за весь месяц явка по пятидневке, 21 день отработал, 168 часов:

Но в «Табеле» указали, что сотрудник этот период работал и у него весь месяц явка. Причем в печатной форме документа «Табель» также видно, что у сотрудника явка:

Но при расчете зарплаты программа 1С ЗУП 8.3 посчитает с учетом отклонения. В этом можно убедиться, посмотрев документ «Начисление зарплаты» за июнь. Видно, что рассчитан оклад не полный, потому что программа «считает», что сотрудник работал неполный месяц:

В печатной форме документа «Табель» будут стоять явки. В то же время, если сформируем отчет «Табель учета рабочего времени», на основании которого программа зарплату считает, то увидим, что у сотрудника НН стоят с 15 числа, как и внесли. Сотрудник отработал 9 дней, а не 21 день:

Документ «Табель» он самый приоритетный, но с учетом отклонений. Если поставили явку в «Табеле», но зарегистрировали документ-отклонение, то отклонение будет первичным.

Этот момент тоже учитывайте, когда будете выбирать для себя концепцию учета в 1С ЗУП 8.3, и решать использовать документ «Табель» или не использовать.

Ошибка 4. Для сокращенного графика сотрудника с вредными условиями труда выставлен флажок «Неполное рабочее время»

Допустим, в организации есть сотрудники с вредностью, с льготной пенсией, за которых необходимо выплачивать дополнительные взносы в Пенсионный фонд.

В таком случае настраивается отдельный «График работы с вредными условиями», потому что вредность 3 или 4 класса и график должен быть сокращенным:

Многие любят поставить флажок «Неполное рабочее время» с «Неполным рабочим днем»:

Потом этот флажок приводит к ошибкам при формировании отчетности персонифицированного учета в 1С ЗУП 8.3. Дело в том, что в правилах персонифицированного учета прописано, что если сотрудник занят во вредности меньше 80% рабочего времени, то значит это «не вредность». В 1С ЗУП процент занятости не проверяется, а идет привязка к данному флажку.

Если установлен флажок «Неполное рабочее время» и «Неполный рабочий день», то совершенно не важно, что у сотрудника настроены параметры: код условий труда указан в штатном расписании 27.1, 27.2, код позиции списка, программа 1С ЗУП в отчетности персонифицированного учета будет ставить сотруднику стаж совершенно обычный.

Поэтому в настройках графика поменяем переключатель и поставим «Неполная рабочая неделя». Если у сотрудника действительно неполное рабочее время, но необходимо, чтобы параметры вредности отрабатывались, тогда нужно поставить переключатель, как неполная рабочая неделя.

Доброго времени суток!

Настройка графиков для сменной работы в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.0)

Сменные графики работы, которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу или кадровом перемещении, описываются в программе в справочнике Графики работы сотрудников (раздел ).

Для учета рабочего времени при многосменной работе создаются несколько графиков. Например, при трехсменной работе - три, при работе в четыре смены - четыре разных графика работы.

Настройка графика 1-й смены

Графики работы сотрудников новый график.

Раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников .
Нажмите на кнопку Создать .
В поле Наименование Смена 1 (швейный цех) (рис. 1).
В поле
Изменить свойства графика... Настройка графика работы .
В поле Производственный календарь Российская Федерация .
В разделе Способ заполнения графика
Флажок установлен по умолчанию. При установленном флажке при заполнении календаря графика учитываются праздничные дни по производственному календарю: продолжительность работы в праздничный день в этом случае устанавливается равной 0, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час. Если сменная работа должна выполняться и в праздничные дни, флажок снимается. В нашем примере флажок остается установленным.
Флажок устанавливается для тех графиков работы, по которым ведется суммированный учет рабочего времени. В нашем примере флажок устанавливать не нужно. Флажок Суммированный учет рабочего времени Настройка – Расчет зарплаты – ссылка ) на закладке Почасовая оплата установлен флажок Применение почасовой оплаты , то появляется раздел . При установке флажка Суммированный учет рабочего времени переключатели Производ. календарю (установлен по умолчанию), Данным этого графика , Данным другого графика Регистрация переработок (раздел Зарплата - Учет времени - Регистрации переработок ). В документе Регистрация переработок
Флажок Неполное рабочее время Неполный рабочий день Неполная рабочая неделя . Флажок Неполное рабочее время , переключатели Неполный рабочий день , Неполная рабочая неделя и флажок Считать норму по другому графику будут доступны в форме Настройка графика работы Настройка - Кадровый учет ) установлен флажок в разделе Работа на неполную ставку . А в разделе Виды времени
В разделе Виды времени Явка Ночные часы , Вечерние часы , Настройка - Расчет зарплаты - ссылкаНастройка состава начислений и удержаний - закладка Почасовая оплата Ночные часы
В разделе Расписание работы описывается режим работы по дням в течение цикла: для каждого дня указывается количество рабочих часов отдельно по каждому выбранному виду времени. При этом нерабочие дни (дни отдыха) также включаются в табличную часть, но для них указывается нулевое количество рабочих часов. Для возможности автоматического заполнения сменного графика достаточно ввести один полный цикл чередования его рабочих смен и нерабочих дней (в нашем примере цикл 21 день). Автоматическое заполнение осуществляется циклично, т.е. считается, что после дня с максимальным номером снова следует день с номером один. Первый день, указанный в расписании работы как день номер 1, совпадает с датой начала отсчета сменности графика, указанной в поле Дата отсчета формы настройки графика. В нашем примере цикл графика начинается с 04.01.2016. В табличной части Добавить .
Цикл первого графика:
- 1 неделя: с понедельника по пятницу - 8 дневных часов, суббота и воскресенье выходной;
- 2 неделя: с понедельника по пятницу - 5 дневных часов и 2 ночных часа, суббота и воскресенье выходной;
- 3 неделя: с понедельника по пятницу - 2 дневных часа и 5,5 ночных часов, суббота и воскресенье выходной.
В поле Длительность рабочей недели
В поле Дата отсчета задается дата, с которой начинается цикл графика, т.е. дата первого дня графика. В нашем примере - 04.01.2016.
ОК .
Автоматически заполненный график работы 1-й смены представлен на рис. 2. Для сохранения графика нажмите на кнопку Записать .
Поскольку при работе во вторую и третью смену часть рабочего времени приходится на ночные часы, то при заполнении графика отдельно указывается, сколько часов в рабочий день приходится на ночное время. В итоговой строке для указанного месяца календаря показывается количество рабочих дней и общее количество ночных часов по графику сменной работы.
В дальнейшем, для заполнения календаря графика на следующий год (или для перезаполнения календаря на текущий год), применяется кнопка Заполнить , расположенная в форме элемента справочника Графики работы сотрудников . Заполнение производится на год, указанном в поле Год, за который отображается график работы .
Для формирования печатной формы графика работы 1-й смены нажмите на кнопку График работы (рис. 3).
Настройка графика 2-й смены
Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников ) новый график по кнопке Создать . В поле Наименование Смена 2 (швейный цех) ) (рис. 4). В поле Год, за который отображается график работы Изменить свойства графика... , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы . Настройка графика для второй смены такая же, как и для первой, отличие только в расписании работы. В табличной части раздела Расписание работы укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить .
Цикл второго графика:
- 1 неделя: с понедельника по пятницу - 5 дневных часов и 2 ночных часа, суббота и воскресенье выходной;
- 2 неделя: с понедельника по пятницу - 2 дневных часа и 5,5 ночных часов, суббота и воскресенье выходной;
- 3 неделя: с понедельника по пятницу - 8 дневных часов, суббота и воскресенье выходной.
Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК .
Записать .
График работы (рис. 6).
Настройка графика 3-й смены
Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников ) новый график по кнопке Создать . В поле Наименование укажите название графика (в нашем примере - Смена 3 (швейный цех) ) (рис. 7). В поле Год, за который отображается график работы , с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные. Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика... , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы . Настройка графика для третьей смены такая же, как для первой и второй, отличие только в расписании работы. В табличной части раздела Расписание работы укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить .
Цикл третьего графика:
- 1 неделя: с понедельника по пятницу - 2 дневных часа и 5,5 ночных часов, суббота и воскресенье выходной;
- 2 неделя: с понедельника по пятницу - 8 дневных часов, суббота и воскресенье выходной;
- 3 неделя: с понедельника по пятницу - 5 дневных часов и 2 ночных часа, суббота и воскресенье выходной.
Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК .
Записать .
График работы (рис. 9).
Настройка графика 1-й смены
Для создания графика работы для 1-й смены введите в справочник Графики работы сотрудников новый график.
1. Раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников .
2. Нажмите на кнопку Создать .
3. В поле Наименование укажите название графика. В нашем примере - 1 смена (бригада 1) (рис. 1).
4. В поле Год, за который отображается график работы , с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные.
5. Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика... , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы .
6. В поле Производственный календарь выберите необходимый производственный календарь. Данное поле будет доступно, если на предприятии предусмотрено несколько производственных календарей. Это может понадобиться для организаций, обособленные подразделения или филиалы которых расположены в регионах, имеющих собственные праздничные дни (для таких регионов норма дней не совпадает с общероссийским производственным календарем). По умолчанию для всех графиков работы установлен производственный календарь с наименованием Российская Федерация .
7. В разделе Способ заполнения графика установите переключатель в положение По циклам произвольной длины (сменные графики) . Данный способ заполнения графика позволяет составить расписание с полным циклом сменности с рабочими и нерабочими днями и количеством рабочих часов.
8. Флажок При заполнении учитывать праздничные дни установлен по умолчанию. При установленном флажке при заполнении календаря графика учитываются праздничные дни по производственному календарю: продолжительность работы в праздничный день в этом случае устанавливается равной 0, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час. Если сменная работа должна выполняться и в праздничные дни, флажок снимается. В нашем примере флажок снимите.
9. Флажок Суммированный учет рабочего времени устанавливается для тех графиков работы, по которым ведется суммированный учет рабочего времени. В нашем примере флажок установите. Флажок Суммированный учет рабочего времени появляется, если в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка –Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний ) на закладке Почасовая оплата установлен флажок Применение почасовой оплаты . Также если на данной закладке установлен флажок Переработки при суммированном учете времени , то тогда появляется раздел При подсчете переработок определять норму по: . При установке флажка Суммированный учет рабочего времени переключатели Производ. календарю (установлен по умолчанию),Данным этого графика , Данным другого графика становятся активными, и в графике можно указать, какая норма используется при подсчете часов переработок в документе Регистрация переработок (раздел Зарплата - Учет времени - Регистрации переработок ). В документе Регистрация переработок можно автоматически подсчитать переработки за произвольный период.
10. Флажок Неполное рабочее время установите, если график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени (неполный рабочий день или сокращенная рабочая неделя). Если графиком неполного рабочего времени предусмотрено сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество рабочих часов во все дни недели, то установите переключатель в положение Неполный рабочий день . Если сокращается количество рабочих дней в неделе, например, рабочими являются только 4 дня при пятидневной рабочей неделе, то установите переключатель в положение Неполная рабочая неделя . Флажок Считать норму по другому графику устанавливается для графиков неполного рабочего времени, что позволяет настроить порядок определения нормы времени по другому графику при расчете вознаграждения за труд. При указании другого графика в соответствующем для выбора поле норма определяется исходя из указанного графика полного рабочего времени. Если флажок не установлен, то норма времени при расчете определяется исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Флажок Неполное рабочее время , переключатели Неполный рабочий день , Неполная рабочая неделя и флажок Считать норму по другому графику будут доступны в форме Настройка графика работы , если в форме настройки кадрового учета (раздел Настройка - Кадровый учет ) установлен флажокИспользуется работа по неполной ставке в разделе Работа на неполную ставку . А в разделе Виды времени будут доступны для выбора виды времени, соответствующие неполному рабочему времени.
11. В разделе Виды времени настраивается необходимость учета разных видов явок, ночных, вечерних часов и др. Флажок Явка установлен по умолчанию, т.е. график предусматривает работу в дневное время. Флажки Ночные часы , Вечерние часы , Перерывы для кормления ребенка установите в случае, если график предусматривает работу в ночное и/или вечернее время, и часы работы в ночное и/или вечернее время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере, а также, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка и часы перерывов для кормления ребенка оплачиваются сотрудникам по среднему заработку. Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе Настройка - Расчет зарплаты - ссылкаНастройка состава начислений и удержаний - закладка Почасовая оплата . В нашем примере установите флажок Ночные часы , т.к. по условиям примера сменный график предусматривается работу в ночное время.
12. В разделе Расписание работы описывается режим работы по дням в течение цикла: для каждого дня указывается количество рабочих часов отдельно по каждому выбранному виду времени. При этом нерабочие дни (дни отдыха) также включаются в табличную часть, но для них указывается нулевое количество рабочих часов. Для возможности автоматического заполнения сменного графика достаточно ввести один полный цикл чередования его рабочих смен и нерабочих дней (в нашем примере цикл 4 дня). Автоматическое заполнение осуществляется циклично, т.е. считается, что после дня с максимальным номером снова следует день с номером один. Первый день, указанный в расписании работы как день номер 1, совпадает с датой начала отсчета сменности графика, указанной в поле Дата отсчета формы настройки графика. В нашем примере цикл графика начинается с 01.01.2015, сотрудники 1 смены работают в первый день четырехдневного цикла сменных работ, продолжают работать и во второй день цикла (время работы после полуночи), третий и четвертый день цикла - нерабочие дни. В табличной части укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить .
  Цикл первого графика:
  - 1 день цикла: 14 дневных часов и 2 ночных часа;
  - 2 день цикла: 6 ночных часов;
  - 3 день цикла: выходной;
  - 4 день цикла: выходной.
13. В поле Длительность рабочей недели указывается продолжительность рабочей недели в часах (общий объем рабочего времени за неделю). Для сменных графиков длительность рабочей недели автоматически не подсчитывается, поэтому данное поле при необходимости редактируется вручную (указывается еженедельная продолжительность рабочего времени, исходя из которой определяется нормальное количество рабочих часов за учетный период).
14. В поле Дата отсчета задается дата, с которой начинается цикл графика, т.е. дата первого дня графика. В нашем примере - 01.01.2016.
15. Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК . Настройка графика 2-й смены
  Для создания графика работы для 2-й смены введите в справочник Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников ) новый график по кнопке Создать . В поле Наименование укажите название графика (в нашем примере - 2 смена (бригада 2) ) (рис. 4). В поле Год, за который отображается график работы , с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные. Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика... , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы . Настройка графика для второй смены такая же, как и для первой, отличие только в расписании работы. Сотрудники 2 смены в первый день четырехдневного цикла сменных работ не работают (нерабочий день), работают во второй день четырехдневного цикла сменных работ и продолжают работать в третий день цикла (время работы после полуночи), четвертый день цикла - нерабочий день. В табличной части раздела Расписание работы укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить .
  Цикл второго графика:
  - 1 день цикла: выходной;
  - 2 день цикла: 14 дневных часов и 2 ночных часа;
  - 3 день цикла: 6 ночных часов;
  - 4 день цикла: выходной.
  Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК .
  Получаем автоматически заполненный график 2-й смены (рис. 5). Для сохранения графика нажмите на кнопку Записать .
  Для формирования печатной формы графика работы 2-й смены нажмите на кнопку График работы (рис. 6).
  Настройка графика 3-й смены
  Для создания графика работы для 3-й смены введите в справочник Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников ) новый график по кнопке Создать . В поле Наименование укажите название графика (в нашем примере - 3 смена (бригада 3) ) (рис. 7). В поле Год, за который отображается график работы , с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные. Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика... , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы . Настройка графика для третьей смены такая же, как и для предыдущих смен, отличие только в расписании работы. Сотрудники 3 смены в первый и во второй день четырехдневного цикла сменных работ не работают (нерабочие дни), работают в третий день четырехдневного цикла сменных работ и продолжают работать в четвертый день цикла (время работы после полуночи). В табличной части раздела Расписание работы укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить .
  Цикл второго графика:
  - 1 день цикла: выходной;
  - 2 день цикла: выходной;
  - 3 день цикла: 14 дневных часов и 2 ночных часа;
  - 4 день цикла: 6 ночных часов.
  Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК .
  Получаем автоматически заполненный график 3-й смены (рис. 8). Для сохранения графика нажмите на кнопку Записать .
  Для формирования печатной формы графика работы 3-й смены нажмите на кнопку График работы (рис. 9).
  Настройка графика 4-й смены
  Для создания графика работы для 4-й смены введите в справочник Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников ) новый график по кнопке Создать . В поле Наименование укажите название графика (в нашем примере - 4 смена (бригада 4) ) (рис. 10). В поле Год, за который отображается график работы , с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные. Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика... , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы . Настройка графика для четвертой смены такая же, как и для предыдущих смен, отличие только в расписании работы. Сотрудники 4 смены работают в первый день четырехдневного цикла сменных работ (время работы после полуночи), второй и третий день цикла - нерабочие дни, работают в четвертый день четырехдневного цикла сменных работ. В табличной части раздела Расписание работы укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить .
  Цикл второго графика:
  - 1 день цикла: 6 ночных часов;
  - 2 день цикла: выходной;
  - 3 день цикла: выходной;
  - 4 день цикла: 14 дневных часов и 2 ночных часа.
  Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке Готово .
  Получаем автоматически заполненный график 4-й смены (рис. 11). Для сохранения графика нажмите на кнопку Записать .
  Для формирования печатной формы графика работы 4-й смены нажмите на кнопку График работы (рис. 12).

Проводим документ. Таким образом, у данного сотрудника за январь будет индивидуальный график. Данный график является более приоритетным в 1С ЗУП. Расчет отработанного времени будет выполняться на основании этого индивидуального графика.

Строится на основании индивидуального графика работника.

Особенность заполнения графика работы в 1С ЗУП

Стоит отметить, что в заполнении графика сотрудника в 1С ЗУП 3 есть отличие от 1С ЗУП 2.5. При заполнении графика в 1С ЗУП 2.5, указывается количество часов (8 или 12 часов), то есть заполняется сколько работает сотрудник.

В 1С ЗУП 3 помимо количества часов еще предлагается ввести букву – какой вид времени планируется. В программе появилась возможность планировать разные виды явок в графиках, как в общих графиках сотрудников, так и в индивидуальном графике.

Например, для водителей зачастую применяется время работы на линии, которое кодируется одним кодом явки в табеле и время нахождения в ремонте, которое кодируется по-другому и оплачивается тоже по-другому. Вот для таких случаев в 1С ЗУП 3 можно сделать настройки для ведения учета нескольких видов явок и настроить оплату для нескольких видов явок.

Более подробно как настроить ведение учета для нескольких видов явок, настроить оплату – рассмотрено . На примере сотрудника в должности водителя изучим, как настроить отдельно оплату за время техобслуживания. Рассмотрим настройку алгоритмов расчета в 1С ЗУП и настройки учета начислений, в том числе настройки учета времени с использованием разных комбинаций.

Поставьте вашу оценку этой статье: