Пример представления на должность. Представление на должность

Просьба подготовить характеристику на работника чаще всего адресуется специалистам отдела кадров:

самим сотрудником;
государственными органами;
руководителем организации.

В первом и втором случаях готовая характеристика с места работы нужна для предъявления ее в какие-то инстанции за пределами той организации, в которой сотрудник работает (например, в органы опеки и попечительства; или в учебное заведение, в котором он обучается без отрыва от производства; или по новому месту работы; или в суд). Таким образом, характеристика требуется внешнему заказчику.

В третьем случае готовятся некие внутриорганизационные процедуры, связанные с оценкой сотрудника, и документ будет использован внутри учреждения. Его заказчик внутренний.

Специалисты кадровой службы не обязаны писать характеристику самостоятельно, ведь они не могут знать деловые качества каждого работника, но они должны организовать подготовку такого документа: обратиться к непосредственному начальнику, оказать ему помощь в написании и оформлении документа.

От целей создания характеристики будет зависеть содержание. Поэтому рассмотрим различные варианты, часто встречающиеся на практике.

Примеры положительной и отрицательной характеристики

Для начала приведем пример положительной характеристики с места работы. Это наиболее частый вариант, в котором перечисляются сильные стороны человека и его положительные профессиональные качества.

Никифоров Семен Иванович — специалист высокого профиля, который трудится в ООО «Электросистемы» 15 лет. Его общий стаж работы составляет 22 года. За время своей работы в ООО «Электросистемы» он зарекомендовал себя как ответственный, квалифицированный сотрудник. Семен Иванович грамотно, быстро и эффективно решает поставленные перед ним задачи. Порученные ему проекты монтажа электрических систем выполнены качественно и в короткие сроки. Основными положительными качествами Семена Ивановича являются его ответственность и упорство при достижении цели. Нельзя также не отметить его умение грамотно объяснить поставленную задачу другим специалистам. Никифоров Семен Иванович дважды удостоен благодарности от руководства ООО «Электросистемы».

Теперь приведем пример отрицательной характеристики:

Митрофанов Иван Ильич проработал в ООО «Электросистемы» слесарем 1 год и 3 месяца. За это время он не проявил высокого профессионализма. Несмотря на некоторые положительные качества, Иван Ильич характеризуется как малодисциплинированный работник. Отсутствие дисциплины проявлялось в несоблюдении сроков выполнения работ, регулярных опозданиях. Иван Ильич дважды подвергался дисциплинарным взысканиям.

Характеристика при поощрении

Поощрение может быть инициировано руководством организации. В этом случае требования к процедуре могут быть гибкими и определяться локальными нормативными актами: , Положением о поощрении и т. п. Часто в пакет документов для представления работника к поощрению входит и характеристика непосредственного руководителя.

Образец характеристики с места работы на рабочего, которого планируют наградить Почетной грамотой

Для выбора верных слов для характеристики нужно подумать, какие качества в компании считаются наиболее ценными, и исходя из этого давать определение работнику. Пример характеристики с места работы, представленный выше, делает акцент на исполнительских качествах. Однако возможно, что в вашей компании особо приветствуется:

преданность делу, лояльность компании и ее руководителям;
или способность принимать на себя решения, проявлять инициативу;
или ответственное отношение к качеству и срокам выполнения работ;
или умение выстраивать отношения с клиентами…

Но есть и другой вид поощрения — награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае к документам с места работы предъявляются серьезные требования (подробно об этом — в Указе Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации», а также в Письме Администрации Президента РФ от 04.04.2012 № АК-3560). В Письме содержатся методические рекомендации относительно оформления документов о награждении.

Образец характеристики на работника для получения им госнаграды

Характеристика при решении вопроса о взыскании

Работник совершил проступок, и встает вопрос о взыскании: выговоре или увольнении. Возможно, проводится служебное расследование. Какую меру наказания выбрать? Для ответа на этот вопрос тщательно исследуются все обстоятельства и материалы происшествия. Если во внимание будет принята положительная характеристика с места работы, содержащая такие оценки, как:

ответственность за выполняемую работу;
отсутствие вредных привычек;
соблюдение трудовой дисциплины и т. д.,

то наказание для работника, совершившего проступок, может быть смягчено.

Образец характеристики при решении вопроса о взыскании

Характеристика при повышении

В крупной организации, обладающей разветвленной иерархической структурой, или в государственных и муниципальных органах многие внутренние процедуры строго формализованы. Например, существует . Комплект документов на каждого участника такого резерва включает характеристики. В них акцент делается на качествах работника, необходимых для кандидата на руководящую должность: компетентность, волевые, организаторские способности, интеллект и авторитет.

Образец характеристики при повышении

Характеристика при аттестации

Трудовым кодексом не регулируется процедура проведения в организации. Однако если такая процедура планируется, необходимо составить локальный нормативный акт — Положение об аттестации, утвердив его приказом. В Положении должен содержаться перечень документов, предоставляемых аттестационной комиссии, в том числе характеристика на аттестуемого работника.

В характеристику нужно включить:

сведения об образовании, повышении квалификации, должности, стаже работы;
оценку результатов работы и выполнения значимых проектов;
информацию о наличии или отсутствии взысканий или поощрений.

Образец характеристики при проведении аттестации

Характеристика в суд

В ходе судебных слушаний к материалам дела часто приобщаются характеристики на ответчика (обвиняемого): их может запрашивать любой участник судебного процесса, в том числе и работник, против которого возбуждено дело. Посмотрите образец характеристики на водителя с места работы — она стала обстоятельством, смягчающим административную ответственность (решение Давлекановского районного суда от 23.08.2010 дело № 12-93/2010).

Работодатель должен помнить о том, что выданный им документ становится своего рода свидетельским показанием, и постараться быть максимально точным и правдивым.

Образец характеристики для суда

Используйте в своей работе образец характеристики на сотрудника с места работы из предыдущего раздела в качестве шаблона, подставив свои определения.

Этот документ:

составляется на бланке организации;
включает анкетные данные сотрудника (Ф.И.О., год рождения, семейный статус, стаж работы, должность, образование и т. п.);
содержит детальное описание деловых и личных качеств;
завершается фразой, объясняющей цель составления документа (чаще всего «для предоставления в суд» или «для предъявления по месту требования»);
подписывается руководителем предприятия;
заверяется печатью (при наличии).

Советы эксперта - Консультанта по вопросам работы и карьеры

Фото по теме

В кадровом делопроизводстве нередко бывают востребованы не только «классические» характеристики на сотрудников, но и более конкретные их варианты – представления на должность. У этих документов – свои объем и структура, особые правила оформления. Специфичны и сами информационные блоки представления. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших вопросов в работе и карьере.

Краткое пошаговое руководство
Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять.

Шаг - 1
Представления бывают разные: к поощрению, к применению дисциплинарного взыскания, к увольнению, к присвоению специального звания и т.д. Приступая к написанию представления к назначению на должность, сформулируйте для себя главную его цель: выразить инициативу и предложение о переводе работника на новую для него должностную ступень и обосновать это решение. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 2
Условно разбейте документ на две части. Одна будет заголовочной, другая - основной. В первой важны реквизиты: дата (номер не обязателен), вид (представление), его название. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 3
Строгого подхода к определению названия представления нет. Возможны, к примеру, такие варианты: «Представление о переводе на должность», «Представление к назначению на должность». Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 4
В основную часть представления включите следующие сведения о сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность. Вы можете начать документ строкой - устоявшимся языковым штампом: «Иванов Иван Иванович (данные) представляется к назначению на должность (наименование)». Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 5
Далее сделайте ссылку на образование (какое образовательное учреждение закончил, когда, какую профессию и специальность получил). Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 6
Дайте характеристику производственной (трудовой) деятельности работника. Используйте для этого данные трудовой книжки или других документов, которые подтверждают стаж, опыт кандидата на должность. Опишите главные основания для рекомендуемого перемещения по «служебной лестнице» . Если это будет вышестоящая должность, укажите заслуги подчиненного, его достижения, успехи. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 7
Оцените результаты работы сотрудника на предыдущей должности в целом, его роль в реализации значимых проектов организации и выполнении специальных заданий. Укажите отношение работника к делу, проанализируйте качество выполнения должностных обязанностей. Отметьте профессиональное мастерство, индивидуальные способности. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 8
Заключительную часть представления оформите следующими реквизитами: подписью составителя документа, заключением специалистов кадровой службы (при отсутствии - другого структурного подразделения организации), отметкой о согласии работника на перевод на другую должность. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 9
Возьмите на заметку: для любой организации всегда безболезненней кадровые перемены, при которых использование «ресурса внутреннего резерва» носит предсказуемый характер. Вот почему все чаще на предприятиях разрабатываются так называемые программы ротации - спланированные на перспективу должностные перемещения «по горизонтали» и «вертикали» .

Рекомендуем обратить внимание на следующие советы консультанта по вопросам работы и карьеры
Учтите, что строгих норм и правил составления представлений для разных целей не существует. Выбирайте оптимальный для себя вариант по объему и содержанию, адекватный принятым в организации стандартам документооборота.

Дополнительная информация и полезные советы эксперта по вопросам работы и карьеры
В рамках программ ротации переводы на должности с соответствующими представлениями осуществляются на достаточно формализованной основе, а интересы и мотивация персонала выгодно увязываются с задачами предприятия. Практика перемещения сотрудников при такой кадровой политике оказывается весьма эффективной.

Данное краткое руководство освещает вопросы:

Бесплатная онлайн консультация по вопросам работы и карьеры

Надеемся ответ на вопрос - Как написать представление на должность - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой -

Почему-то в нашей культуре укоренилось мнение, что «сами предложат и сами все дадут». Спорит с великим Булгаковым вроде бы и не положено, однако, это зачастую совсем не так. Современный мир — это конкуренция и бег наперегонки, причем многие не гнушаются бежать прямо по головам. Так что если освободилась заветная должность, но ее не предлагают, нужно проявить инициативу в виде представления, а для этого нужно знать, как его писать .

Образец написания представления

Итак, это документ, для которого уместен деловой, но произвольный стиль. Состоит он из заголовка и основного раздела.

В первой части нужно указать адресата (правый верхний угол) – им может быть руководитель предприятия. При наличии профкома нужно добавить в качестве второго адресата его председателя.

С левой стороны нужно указать, что это именно представление, проставить дату и оставить место для номера, который должен присвоить документу делопроизводитель. Впрочем, для этого типа документа вполне уместна и подача без номера.

Там же обязательна к указанию цель (о представлении на должность такую-то).

Пример написания представления

Основная часть также состоит из нескольких тематических подразделов, причем важно соблюдать их очередность.

Первый из них – это данные об образовании, дата рождения и ФИО претендента на вышестоящее место.

Второй очень важен – в нем нужно указать, какие именно периоды и аспекты деятельности в организации дают основания претендовать на должность , а также общий стаж работы конкретно в нынешней компании.

Не менее важен и третий – в нем нужно охарактеризовать свою деятельность , причем обязательно указать, какие качества делают вас лучшим претендентом на должность. И вот здесь совершенно необходимо отбросить скромность, которая в такой ситуации будет ложной. Перечислить все свои положительные качества, успехи и достижения на должности, которую вы сейчас занимаете. Причем если можно привести конкретику с цифрами – прекрасно, руководство такое точно оценит.

И, наконец, нужно указать причины, по которым претендент считает, что он может занять вышестоящую должность.

В конце, как обычно, – дата и подпись, можно расшифровать ее в скобках.

Если не скромничать при составлении такого важного документа, как представление, то можно выгодно продемонстрировать себя руководству, проявив разумную инициативу. Так что даже если с первого раза получить повышение не получиться, для огорчения не будет причин. Дело в том, что амбициозные сотрудники всегда одобряются начальством и их непременно поощряют .

Теги: ,

Для ряда должностей специалистов, служащих и руководителей (например, медицинский, педагогический работник) аттестация носит не рекомендательный, а обязательный характер. Порядок ее проведения в этом случае регулируется законодательными актами (в том числе Трудовым кодексом Российской Федерации, Приказами Министерств и т.д.) и нормативными локальными актами предприятия. Основанием для прохождения аттестации служит «Представление на соответствие занимаемой должности».

Что такое представление на соответствие занимаемой должности?

Основанием для прохождения аттестации служит "Представление на соответствие занимаемой должности"

Представление на соответствие занимаемой должности – это письменное осмысление повседневной деятельности работника. В нем описывается социально-психологический портрет сотрудника, основные направления профессиональной деятельности, достигнутые и недостигнутые результаты.

Представление составляется непосредственным руководителем сотрудника, отправляемого на аттестацию.

Цель создания документа изначально заложена в его названии: установить, соответствует или не соответствует человек занимаемой им должности.

Оформление представления на соответствие занимаемой должности

Представление оформляется на бланке организации со всеми соответствующими реквизитами. Обязательно указывается адресат. Сделано это может быть двумя способами:

«Председателю аттестационной комиссии __________ (Фамилия И.О.)»
«В аттестационную комиссию __________ (полное наименование комиссии, включая название района, города или области, где будет проходить аттестация)

Документ заверяется подписью руководителя организации и ставится печать.

При описании и оценке профессиональных, деловых и личностных качеств работника необходимо придерживаться:

Нейтрального стиля (не допустимы образные сравнения и эмоционально-экспрессивные средства языка!!!)
Логической последовательности в изложении фактов, фразы должны быть емкими, краткими и ясными
Недопустимо использование разговорной речи, сокращенных слов и выражений (типа «т.д.», «др.»), применение терминов и иностранных слов при наличии в русском языке равнозначных им
Нежелательно пользоваться личными местоимениями («он», «она»)

После реквизитов организации указывается ФИО председателя аттестационной комиссии или учреждение, куда будет направлено представление
Ниже в центре листа заглавными буквами слово «ПРЕДСТАВЛЕНИЕ», следующей строчкой прописными буквами «на соответствие занимаемой должности»
Затем идет блок личных данных работника: ФИО полностью, дата рождения
Сведения об образовании с полным наименованием образовательного учреждения, даты его окончания, полученной специальности и квалификации. Все записывается в полном соответствии с дипломом. Если работник имеет два и более образования, то указываются все по порядку, начиная с того, что было получено первым
Сведения о повышении квалификации (если оно имело место быть)
Сведения о текущей деятельности: наименование занимаемой должности, стаж работы в данной должности, стаж работы в организации от которой направлен на аттестацию
Оценка профессиональных и деловых качеств работника, а также результатов его профессиональной деятельности в целом

Профессиональные качества – это те черты, которые выделяют человека, как профессионала среди прочих представителей данной профессии. Грамотно описать профессиональные качества работника, а также оценить их уровень, поможет обращение к квалификационным требованиям по его должности. Для этого рекомендуем воспользоваться «Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих».

Деловые качества – это способность выполнять некие трудовые функции в соответствии с имеющимися профессиональными и личностными характеристиками. Здесь оценивается отношение сотрудника к работе в целом и к выполнению своих должностных обязанностей, а именно:

Необязательно, но желательно указать и личностные качества сотрудника, например, выдержанность, уравновешенность, вежливость, отзывчивость, самокритичность, лояльность, принципиальность, честность, скромность, смелость и т.д.

Результаты профессиональной деятельности – здесь оцениваются результаты труда с момента прошлой аттестации или начала рабочей деятельности, если аттестации еще не проводились. Например, участие в реализации проектов, выполнении отдельных заданий.

Если на аттестацию отправляется руководитель, то оцениваются результаты труда всего подразделения или группы людей, находящихся в его подчинении.

После составления представления на соответствие занимаемой должности

С оформленным по всем правилам и подписанным руководителем представлением необходимо ознакомить работника. О чем внизу документа ставится отметка: «с представлением ознакомлен», подпись, расшифровка, дата. Делается это за один месяц до проведения аттестации. Затем представление вместе с аттестационным листом передается в аттестационную комиссию.

Если сотрудник отказывается ставить подпись под документом, то в присутствии двух свидетелей составляется соответствующий акт. Проведению аттестации это событие не препятствует.

В случае несогласия работника со сведениями, изложенными в представлении, он имеет право представить в аттестационную комиссию собственную версию документа. К ней необходимо приложить заявление с изложенными в нем причинами такого поступка.

При нарушении срока ознакомления с представлением сотрудник вправе потребовать переноса даты аттестации.

Очень часто в кадровом делопроизводстве требуется написать характеристику на сотрудника, но есть более подробный ее вариант - представление на сотрудника.

В нашей статье подробно рассказывается, как правильно оформить представление на работника и какие данные включить в его состав.

Содержание представления на сотрудника

Представление может быть написано непосредственно руководителем сотрудника или начальником кадровой службы.

Основной задачей написания представления является применение к сотруднику определенных мер или совершение конкретных действий.

Представление состоит из нескольких частей. В основном из заголовочной и основной.

В заголовочной части документа обычно прописываются основные реквизиты:

Дата и порядковый номер документа.

Название документа.

Заголовок к основному тексту.

Данные о том, кто составлял документ.

Указание работника, на которого составляется представление.

Основная часть документа состоит из некоторых сведений. В ней должны быть указаны личные данные работника. Состав этой части представления полностью определяет кадровая служба организации для каждого вида представления.

В зависимости от вида представления, необходимо при помощи отдельных блоков указать: описание качеств сотрудника, необходимые меры, которые должны применяться по отношению к нему, основания их применения, заключение подразделений по представлению.

Основные виды представлений на сотрудника

Представления могут быть различны по цели их использования:

На поощрение.

На применение дисциплинарного взыскания.

На увольнение.

На присвоение звания.

Представление к поощрению является самым распространенным из всех остальных видов. В документе должны быть представлены учетные данные.

Если данные должны быть указаны в расширенном виде, составлять их должны непосредственный руководитель сотрудника и кадровые работники, потому что последние могут не иметь доступ к определенной информации о работнике. Форма такого представления должна быть подписана работниками, составившими заявление.

Представление на применение дисциплинарного взыскания применяется к сотрудникам в случае, когда руководство решает привлечь работника к взысканию из-за нарушения дисциплины. Для этого понадобятся специальные документы, которые подтверждали бы факт совершения проступка: акты, докладные записки и протоколы.

В основной части представления на дисциплинарное взыскание должны содержаться сведения:

Подробное описание проступка.

Наличие у сотрудника неснятых дисциплинарных взысканий.

Вид применяемого дисциплинарного взыскания.

В представлении сотрудника на увольнение следует указать необходимую информацию:

Личные данные сотрудника.

Само представление, например « представляется к увольнению на основании…».

Отношение сотрудника к увольнению.